व्हाट्सएप स्टोरेज मैनेजमेंट को समझनाः स्पेस कैसे खाली करें?

हम सभी की सुबह फोन की स्क्रीन देखने से शुरू होती है, लेकिन सोचिए अगर सुबह उठते ही स्क्रीन पर मेमोरी फुल होने का संदेश दिखे तो कैसा लगेगा। यह एक ऐसी परेशानी है जिससे हम में से ज्यादातर लोग रोज जूझते हैं। फोन रुक-रुक कर चलने लगता है, नया एप्लिकेशन डाउनलोड नहीं होता और कई बार तो कैमरा खोलते ही फोन जवाब दे देता है। जब हम जांच करते हैं, तो पता चलता है कि सबसे बड़ा मुजरिम हमारा अपना मैसेजिंग एप्लिकेशन है।

लगातार आने वाले शुभकामना संदेश, पारिवारिक समूहों में आने वाले लंबे वीडियो और दोस्तों के चुटकुले चुपचाप हमारे फोन की पूरी जगह निगल जाते हैं। अगर आप भी इस समस्या से परेशान हैं और सोच रहे हैं कि व्हाट्सएप स्टोरेज कैसे खाली करें, तो मैं आपको बता दूं कि यह बहुत ही आसान है। मैंने अपने और अपने कई दोस्तों के फोन में इन तरीकों को आजमाया है और बिना कोई जरूरी बातचीत हटाए फोन की आधी से ज्यादा मेमोरी खाली की है। इस लेख में मैं आपके साथ वो सारे व्यावहारिक और असरदार तरीके साझा करूंगा जो इस कचरे को साफ करने में आपकी पूरी मदद करेंगे।

व्हाट्सएप इतनी ज्यादा जगह क्यों घेरता है?

हम सभी इस बात से परेशान रहते हैं कि आखिर यह मैसेजिंग एप्लिकेशन इतनी जल्दी भर कैसे जाता है। शुरुआत में हम केवल लिखित संदेश भेजते थे जो बहुत कम जगह लेते थे और सालों की बातचीत भी आसानी से समा जाती थी। लेकिन आज हम उच्च गुणवत्ता वाली तस्वीरें, लंबे वीडियो, आवाज वाले संदेश और तरह-तरह के चित्र भेजते हैं। इसके अलावा हमारे फोन में पृष्ठभूमि में खुद से डाउनलोड करने की सुविधा चालू रहती है। इसका मतलब है कि आप एप्लिकेशन खोलें या न खोलें, अगर कोई आपको वीडियो भेजता है, तो वह अपने आप डाउनलोड होकर आपकी फोन की याददाश्त में बैठ जाता है।

हम दिन भर में दर्जनों समूहों का हिस्सा होते हैं जहां बिना मांगे ढेरों फाइलें आती रहती हैं। जब ये सभी चीजें एक साथ जमा हो जाती हैं, तो हमारे उपकरण की गति धीमी हो जाती है और हमें समझ नहीं आता कि क्या करें। धीरे-धीरे कुछ ही महीनों में बड़ी से बड़ी क्षमता वाला उपकरण भी पूरी तरह से भर जाता है जिससे हमें अन्य जरूरी काम करने में भारी परेशानी होने लगती है।

फाइल का प्रकार	औसत आकार	उपकरण पर प्रभाव
लिखित संदेश	बहुत कम	न के बराबर
आवाज वाले संदेश	मध्यम	सामान्य
सामान्य तस्वीरें	मध्यम	सामान्य
उच्च गुणवत्ता तस्वीरें	ज्यादा	ध्यान देने योग्य
लंबे वीडियो	बहुत ज्यादा	सबसे अधिक
दस्तावेज	मध्यम	सामान्य

आपका उपकरण कितनी जगह ले रहा है? जांच करने का तरीका

कोई भी सफाई का काम शुरू करने से पहले यह जानना बहुत जरूरी है कि असल में कचरा कितना है और कहां जमा है। आपको यह जानकर हैरानी होगी कि इस एप्लिकेशन के अंदर ही एक ऐसा साधन मौजूद है जो आपको फोन का पूरा विवरण दिखा देता है। आपको इसके लिए उपकरण की मुख्य सेटिंग्स में जाने की कोई आवश्यकता नहीं है। यदि आप एंड्रॉइड का उपयोग करते हैं, तो एप्लिकेशन खोलकर ऊपर दाईं ओर दिए गए तीन बिंदुओं पर जाएं और सेटिंग्स चुनें।

इसके बाद स्टोरेज और डेटा वाले विकल्प पर क्लिक करें और वहां मैनेज स्टोरेज पर जाएं। जैसे ही आप वहां पहुंचेंगे, आपको एक ग्राफ दिखाई देगा जो साफ तौर पर बताएगा कि किन चीजों ने कितनी जगह ली है। वहीं अगर आप आईफोन का इस्तेमाल करते हैं, तो नीचे की तरफ दिए गए सेटिंग्स विकल्प पर जाकर स्टोरेज और डेटा में जाएं। वहां भी आपको बिल्कुल वैसा ही ग्राफ मिलेगा जो आपको सटीक जानकारी देगा कि कौन सा समूह या व्यक्ति सबसे ज्यादा जगह ले रहा है।

प्लेटफॉर्म	पहला कदम	दूसरा कदम	तीसरा कदम
एंड्रॉइड	तीन बिंदुओं पर जाएं	सेटिंग्स में जाएं	स्टोरेज चुनें
आईफोन	नीचे सेटिंग्स आइकन चुनें	स्टोरेज और डेटा	मैनेज स्टोरेज
वेब	तीन बिंदुओं पर क्लिक करें	सेटिंग्स	स्टोरेज चुनें

इन-बिल्ट मैनेज स्टोरेज साधन का कैसे इस्तेमाल करें?

जब लोग मुझसे पूछते हैं कि व्हाट्सएप स्टोरेज कैसे खाली करें, तो मेरा पहला जवाब यही होता है कि एप्लिकेशन के अंदर दिए गए जादुई साधन का इस्तेमाल करें। मैनेज स्टोरेज वाले उसी पन्ने पर जहां आपने ग्राफ देखा था, आपको दो बहुत ही शानदार विकल्प मिलते हैं। पहला विकल्प पांच मेगाबाइट से बड़ी फाइलों का होता है और दूसरा कई बार आगे भेजे गए संदेशों का होता है। जब आप बड़ी फाइलों वाले हिस्से में जाते हैं, तो आपको वो भारी-भरकम वीडियो दिखते हैं जो आपके फोन की सांस रोक रहे हैं।

सबसे अच्छी बात यह है कि ये फाइलें आकार के हिसाब से लगी होती हैं, यानी सबसे बड़ी फाइल सबसे ऊपर दिखाई देती है। आप चाहें तो एक-एक करके फालतू वीडियो चुन सकते हैं या फिर एक ही बार में सब कुछ चुनकर सारी जगह खाली कर सकते हैं। मेरी सलाह मानिए, एक साथ हटाने से पहले एक बार सूची को जल्दी से देख लें कि कहीं कोई जरूरी काम का वीडियो या पुरानी याद न मिट जाए।

विकल्प का नाम	इसका मुख्य काम	इसका सबसे बड़ा फायदा
बड़ी फाइलें	भारी फाइलों को एक जगह दिखाता है	भारी वीडियो एक साथ हटाने में आसानी
कई बार भेजे गए संदेश	वायरल संदेश दिखाता है	फालतू शुभकामना संदेश साफ करने के लिए
व्यक्तियों की सूची	हर संपर्क का अलग विवरण दिखाता है	किसी एक समूह का कचरा साफ करने के लिए

खुद से डाउनलोड होने वाली सुविधा को कैसे बंद करें?

मेमोरी खाली करना तो एक बात है, लेकिन अगर आप चाहते हैं कि आपका फोन बार-बार न भरे, तो आपको इस समस्या को जड़ से खत्म करना होगा। इसके लिए खुद से डाउनलोड होने वाली सेटिंग को बंद करना सबसे समझदारी भरा और जरूरी कदम है। जब आप इसे बंद कर देते हैं, तो कोई भी फोटो, वीडियो या आवाज वाला संदेश तब तक डाउनलोड नहीं होता, जब तक आप खुद अपनी उंगली से उस पर दबाव न डालें। यह आपको तय करने की पूरी आजादी देता है कि क्या आपके उपकरण में आना चाहिए और क्या नहीं।

इसे बंद करने के लिए आपको फिर से सेटिंग्स में जाकर स्टोरेज और डेटा वाले पन्ने पर आना होगा। यहां आपको मीडिया स्वतः डाउनलोड नाम का एक अलग हिस्सा दिखेगा। इसके अंदर आपको मोबाइल इंटरनेट और वाई-फाई दोनों के लिए तस्वीरें, वीडियो और दस्तावेजों के आगे लगे हुए निशान को हटा देना है। खासकर वाई-फाई वाले विकल्प से निशान हटाना बहुत जरूरी है, क्योंकि ज्यादातर लोगों के फोन में मुफ्त इंटरनेट मिलते ही सारा पुराना कचरा अपने आप जमा हो जाता है।

नेटवर्क की स्थिति	क्या डाउनलोड चालू रखें?	ऐसा करने का कारण
मोबाइल इंटरनेट पर	कुछ भी नहीं	इंटरनेट डेटा और मेमोरी दोनों बचाने के लिए
वाई-फाई पर	सिर्फ आवश्यक दस्तावेज	भारी वीडियो से फोन को भरने से रोकने के लिए
रोमिंग के दौरान	कुछ भी नहीं	भारी रोमिंग बिल और फालतू फाइलों से बचने के लिए

गायब होने वाले संदेशों की सुविधा का उपयोग

यह एक ऐसी सुविधा है जिसे मैं हर उस समूह के लिए इस्तेमाल करता हूं जिसमें दिन भर बिना सिर-पैर की बातें और वायरल वीडियो आते रहते हैं। गायब होने वाले संदेशों का मतलब है वो संदेश जो एक तय समय के बाद अपने आप हट जाते हैं। अगर आप इस सुविधा को चालू कर देते हैं, तो आपको बार-बार जाकर बातचीत मिटाने की जरूरत ही नहीं पड़ेगी। आपका उपकरण खुद आपके फोन की सफाई करता रहेगा और आपको कभी यह सोचना नहीं पड़ेगा कि व्हाट्सएप स्टोरेज कैसे खाली करें। इसे चालू करना बहुत सरल है।

आप जिस भी व्यक्ति या समूह की बातचीत को खुद से साफ करना चाहते हैं, उसकी बातचीत खोलें और सबसे ऊपर उसके नाम पर जाएं। अब प्रोफाइल पन्ने पर थोड़ा नीचे जाने पर आपको गायब होने वाले संदेशों का विकल्प मिलेगा। इस पर दबाव डालते ही आपसे समय पूछा जाएगा। आप एक दिन, सात दिन या नब्बे दिन में से कोई भी एक समय चुन सकते हैं। मेरी नजर में फालतू समूहों के लिए सात दिन का समय सबसे बेहतरीन रहता है जिससे एक हफ्ते पुराना कचरा अपने आप साफ हो जाता है।

समय का विकल्प	किसके लिए सबसे अच्छा है?	मेमोरी पर इसका प्रभाव
एक दिन	अनजान लोगों के लिए	तुरंत मेमोरी खाली होती है
सात दिन	दोस्तों के समूहों के लिए	हफ्ते भर का कचरा अपने आप साफ
नब्बे दिन	कार्यालय के समूहों के लिए	लंबी अवधि में जगह बचाता है
बंद रखना	परिवार या जरूरी बातचीत के लिए	सारा विवरण फोन में जमा होता रहेगा

फोन की गैलरी से इन मीडिया फाइलों को कैसे छुपाएं?

हम में से बहुत से लोगों के साथ यह दिक्कत होती है कि फालतू तस्वीरें सीधे फोन की मुख्य गैलरी में दिखने लगती हैं। अगर आपके फोन में ऑनलाइन बैकअप चालू है, तो ये फालतू शुभकामना वाले संदेश सीधे वहां भी जमा होने लगते हैं, जिससे आपकी मुफ्त मिलने वाली जगह भी भर जाती है। इससे बचने के लिए मीडिया दिखने वाली सुविधा को बंद करना बहुत ही आवश्यक है। इसे बंद करने के लिए सेटिंग्स में जाएं और बातचीत वाले हिस्से पर क्लिक करें।

वहां आपको मीडिया दिखने वाला एक बटन चालू हालत में दिखेगा, उसे दबाकर बंद कर दें। इसके बाद से आने वाली कोई भी नई फोटो आपके फोन की गैलरी में नहीं जाएगी। वे सारी तस्वीरें सिर्फ उसी एप्लिकेशन के अंदर ही रहेंगी। आप चाहें तो किसी एक खास व्यक्ति की प्रोफाइल में जाकर सिर्फ उसी की बातचीत के लिए भी इस सेटिंग को बंद कर सकते हैं। हालांकि इससे सीधे तौर पर फोन की मेमोरी खाली नहीं होती, लेकिन यह आपके फोन की गैलरी को एकदम साफ रखता है।

सेटिंग की स्थिति	क्या यह एप्लिकेशन के अंदर दिखेंगे?	क्या यह फोन गैलरी में दिखेंगे?
चालू अवस्था	हां दिखेंगे	हां दिखेंगे
बंद अवस्था	हां दिखेंगे	बिल्कुल नहीं दिखेंगे
किसी एक के लिए बंद	सिर्फ उस व्यक्ति के लिए दिखेंगे	गैलरी में नहीं दिखेंगे

अस्थायी फाइलों को मिटाने का सबसे सही तरीका

जब भी आप कोई एप्लिकेशन चलाते हैं, तो वह फोन को तेजी से काम करने के लिए कुछ अस्थायी फाइलें बनाता है। इन्हें तकनीक की भाषा में कैश कहा जाता है। यह एप्लिकेशन भी हर रोज ढेर सारी ऐसी फाइलें जमा करता है। कई बार महीनों तक इसे साफ न करने पर यह बहुत बड़ी जगह घेर लेता है। आप इस कचरे को मिटाकर काफी मेमोरी वापस पा सकते हैं। अपने फोन की मुख्य सेटिंग्स खोलें और एप्लिकेशन प्रबंध वाले हिस्से में जाएं। वहां दी गई सूची में से इस मैसेजिंग एप्लिकेशन को खोजकर उस पर जाएं।

अब स्टोरेज के उपयोग वाले विकल्प में जाने पर आपको दो बटन दिखेंगे। आपको सिर्फ और सिर्फ अस्थायी फाइलें मिटाने वाले बटन पर ही दबाव डालना है। अक्सर लोग डरते हैं कि कहीं इससे उनके संदेश न उड़ जाएं। मैं आपको साफ कर दूं कि ऐसा करने से आपका एक भी संदेश, फोटो या वीडियो नहीं मिटता है। लेकिन भूलकर भी पूरा विवरण मिटाने वाले बटन पर मत जाइएगा, क्योंकि ऐसा करने से आपका खाता बाहर आ जाएगा और सब कुछ नया हो जाएगा।

बटन का नाम	क्या मिटाया जाता है?	क्या बातचीत सुरक्षित रहती है?
अस्थायी फाइलें मिटाएं	सिर्फ फालतू और जमा हुई फाइलें	पूरी तरह से सुरक्षित
पूरा विवरण मिटाएं	आपका खाता और सारी सेटिंग्स	नहीं, सब कुछ दोबारा शुरू करना होगा

फालतू चीजें मिटाने से पहले बैकअप लेना क्यों जरूरी है?

कई बार हम सफाई के जोश में आकर कुछ ऐसी पुरानी तस्वीरें या जरूरी दस्तावेज भी चुनकर मिटा देते हैं जिनकी हमें बाद में बहुत जरूरत पड़ती है और फिर पछतावा होता है। इसलिए मेरा एक सख्त नियम है कि फोन से कोई भी बड़ी सफाई करने से पहले मैं हमेशा अपना सारा जरूरी विवरण ऑनलाइन सुरक्षित कर लेता हूं। सेटिंग्स में जाएं, बातचीत पर जाएं और बैकअप वाले विकल्प में जाएं। वहां दिए गए बटन पर क्लिक कर दें। यह सुनिश्चित करें कि आप एक तेज इंटरनेट से जुड़े हों ताकि आपका फोन का डेटा न उड़े।

इसी पन्ने पर सबसे नीचे वीडियो शामिल करने का एक बटन होता है। अगर आप चाहते हैं कि आपकी ऑनलाइन जगह न भरे, तो इसे बंद रखें। इससे आपके सारे संदेश और फोटो सुरक्षित हो जाएंगे, लेकिन भारी वीडियो छोड़ दिए जाएंगे। यह प्रक्रिया पूरी होने के बाद आप बेफिक्र होकर पुराने साधनों से अपने फोन के वीडियो और तस्वीरें मिटा सकते हैं और आपकी कोई जरूरी चीज नहीं खोएगी।

ऑनलाइन साधन	फोन का प्रकार	इसका मुख्य फायदा
गूगल की सेवा	एंड्रॉइड उपकरण	मुफ्त जगह और आसान वापसी
एप्पल की सेवा	आईफोन उपकरण	तेज और बेहद सुरक्षित बैकअप
उपकरण के अंदर	दोनों उपकरण	बिना इंटरनेट के अपने आप सुरक्षित होता है

क्या बाहरी सफाई करने वाले एप्लिकेशन का इस्तेमाल सुरक्षित है?

आजकल बाजार में ऐसे हजारों एप्लिकेशन मौजूद हैं जो दावा करते हैं कि वे एक झटके में आपका पूरा कचरा साफ कर देंगे और फोन को बिल्कुल नया बना देंगे। बहुत से लोग इन जादुई दावों में फंस जाते हैं और अपना नुकसान कर बैठते हैं। मेरी स्पष्ट राय है कि आपको ऐसे किसी भी बाहरी सफाई करने वाले साधन से सख्त दूरी बनानी चाहिए। आपकी बातचीत पूरी तरह से सुरक्षित और गुप्त होती है।

जब आप किसी बाहरी साधन को अपने फोन में घुसने की अनुमति देते हैं, तो आप अपनी सुरक्षा को खतरे में डाल रहे होते हैं। इनमें से कई साधन गलत फाइलों के साथ आते हैं और पीछे से आपकी जानकारी चुरा सकते हैं। इसके अलावा, ये इतने समझदार नहीं होते हैं, कई बार वे आपकी जरूरी कार्यालय की फाइलें या पारिवारिक तस्वीरें भी कचरा समझकर हमेशा के लिए मिटा देते हैं। जो साधन आपको पहले से अंदर दिए गए हैं, वे सबसे सुरक्षित, भरोसेमंद और काफी हैं।

तुलना का आधार	अंदर मौजूद साधन	बाहरी सफाई करने वाले एप्लिकेशन
सुरक्षा का स्तर	पूरी तरह सुरक्षित और गुप्त	सुरक्षा के लिए बहुत बड़ा खतरा
फाइलों की पहचान	सटीक रूप से भारी फाइलें पहचानता है	जरूरी फाइलों को भी मिटा सकते हैं
कीमत और खर्चा	बिल्कुल मुफ्त और पहले से मौजूद	विज्ञापन दिखाते हैं या पैसे मांगते हैं

अंतिम विचार

फोन मेमोरी का लगातार भरते रहना आज के आधुनिक जीवन की एक आम सच्चाई बन चुका है जिससे हर कोई जूझ रहा है। लेकिन अगर आप ऊपर बताए गए तरीकों को अपनी आदत बना लें, तो यह समस्या हमेशा के लिए खत्म हो सकती है और आपको बार-बार परेशान नहीं होना पड़ेगा। खुद से डाउनलोड होने वाली सुविधा को बंद रखना, फालतू समूहों में गायब होने वाले संदेश चालू करना और हफ्ते में कम से कम एक बार अंदर जाकर बड़ी फाइलों को हटाना, ये तीन काम आपके उपकरण को एक नई जिंदगी दे सकते हैं। मुझे पूरी उम्मीद है कि इस विस्तृत जानकारी को पढ़ने के बाद आपको अपना वह जवाब मिल गया होगा कि व्हाट्सएप स्टोरेज कैसे खाली करें। आज ही अपने उपकरण की सेटिंग्स खोलें और इस जमा हुए कचरे को साफ करके अपने स्मार्टफोन को पहले जैसा तेज और बेहतर बनाएं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

1. पूरा विवरण मिटाने पर असल में क्या होता है?

अगर आप फोन की सेटिंग्स में जाकर एप्लिकेशन का पूरा विवरण मिटा देते हैं, तो आपका खाता बाहर हो जाएगा और आपके फोन से सारी बातचीत हट जाएगी। आपको अपना नंबर डालकर दोबारा से शुरुआत करनी पड़ेगी। इसलिए हमेशा सिर्फ अस्थायी फाइलें मिटाएं या अंदर दिए गए साधनों से भारी मीडिया हटाएं।

2. क्या सितारा लगे हुए संदेश भी एक साथ मिट जाते हैं?

जब आप किसी बातचीत को साफ करते हैं या अंदर जाकर एक साथ सब कुछ मिटाते हैं, तो आपसे पूछा जाता है कि क्या आप सितारा लगे हुए संदेशों को बचाना चाहते हैं। अगर आप उस विकल्प को नहीं चुनते हैं, तो आपके सारे जरूरी और सितारा लगे संदेश पूरी तरह से सुरक्षित रहते हैं।

3. मैंने फोन की गैलरी से वीडियो मिटा दिया, क्या वह बातचीत में दिखेगा?

अगर आपने कोई मीडिया फाइल फोन की मुख्य गैलरी से हमेशा के लिए मिटा दी है, तो वह बातचीत के अंदर धुंधली हो जाएगी। जब आप उस पर दोबारा से जाने की कोशिश करेंगे तो वह फाइल नहीं मिलने की बात कहेगा और उसे दोबारा नहीं देखा जा सकेगा।

4. क्या कंप्यूटर पर इस्तेमाल करने से भी मेमोरी भरती है?

जी हां, जब आप इसे अपने कंप्यूटर या लैपटॉप पर चलाते हैं, तो यह वहां भी अपनी कुछ अस्थायी फाइलें जमा करता है। ब्राउजर की सेटिंग्स में जाकर इन फाइलों को साफ करने से आपके कंप्यूटर की भी कुछ मेमोरी खाली हो सकती है और वह बेहतर तरीके से काम करने लगता है।

5. क्या दूसरों के हालात देखने से भी जगह भरती है?

बहुत से लोगों को यह बात नहीं पता है, लेकिन जब आप दूसरों के लगाए गए हालात या वीडियो देखते हैं, तो वे थोड़े समय के लिए आपके फोन के एक छिपे हुए हिस्से में जमा हो जाते हैं। हालांकि ये एक दिन बाद अपने आप हट जाते हैं, लेकिन अगर आप बहुत सारे वीडियो देखते हैं तो यह कुछ देर के लिए जगह घेरते हैं।