फॉर्म 26एएस को समझना और आईटीआर दाखिल करने से पहले आपको इसकी जांच क्यों करनी चाहिए

जब भी जुलाई का महीना करीब आता है, तो हम सभी के बीच एक अलग ही तरह की भागदौड़ शुरू हो जाती है। हर कोई अपना आयकर रिटर्न समय पर भरने की जल्दी में होता है ताकि किसी भी तरह के जुर्माने से बचा जा सके। हम अपने कार्यालय से फॉर्म 16 मांगते हैं, बैंक से ब्याज का प्रमाणपत्र लेते हैं और अपनी सारी निवेश की रसीदें इकट्ठा करते हैं। लेकिन इन सब दस्तावेजों के बीच एक ऐसा कागज भी है जिसे हम अक्सर नजरअंदाज कर देते हैं, जबकि वह पूरी प्रक्रिया में सबसे ज्यादा जरूरी होता है।

इस खास कागज का नाम फॉर्म 26एएस है। अगर आपने कभी खुद अपना कर जमा किया है या किसी कर सलाहकार से करवाया है, तो आपने यह नाम जरूर सुना होगा। लेकिन क्या आप जानते हैं कि यह असल में क्या है और क्यों हर जानकार रिटर्न जमा करने से पहले इसे देखने की सलाह देता है? आज हम इन सभी बातों को एकदम सीधी और आसान भाषा में समझेंगे। कोई भारी कर की शब्दावली नहीं, बस वह जानकारी जो आपके काम की है और जो भविष्य में आपको आयकर विभाग के किसी भी नोटिस से बचा सकती है।

फॉर्म 26एएस असल में है क्या?

अगर मैं इसे सबसे आसान शब्दों में कहूं, तो यह आपके कर की खाता पुस्तिका है। जिस तरह आपके बैंक विवरण में आपके खाते में जमा हुए और निकाले गए हर पैसे का हिसाब होता है, उसी तरह इस फॉर्म में आपके स्थायी खाता संख्या यानी पैन पर कटे हुए और सरकार को जमा किए गए हर कर का पूरा हिसाब होता है। जब आप किसी कंपनी में काम करते हैं और वह आपको वेतन देने से पहले थोड़ा पैसा काट लेती है, जिसे हम स्रोत पर कर कटौती यानी टीडीएस कहते हैं, तो वह पैसा सीधे सरकार के खजाने में जाता है। इसी तरह, जब आप बैंक में सावधि जमा या एफडी कराते हैं और उस पर मिलने वाले ब्याज पर बैंक कर काटता है, तो वह भी सरकार को जाता है।

अब आपको कैसे पता चलेगा कि आपकी कंपनी या बैंक ने जो कर आपके नाम पर काटा है, वह सच में सरकार के पास पहुंचा भी है या नहीं? बस इसी बात का पक्का सबूत यह खास फॉर्म है। आयकर विभाग इस दस्तावेज के जरिए आपको पारदर्शी तरीके से बताता है कि साल भर में अलग-अलग जगहों से आपका कितना कर कटकर उनके पास जमा हो चुका है। इसके बिना आपकी कर जमा करने की प्रक्रिया अधूरी मानी जाती है।

फॉर्म 26एएस के अंदर क्या-क्या जानकारी होती है?

जब आप इस फॉर्म को पहली बार देखेंगे, तो हो सकता है कि यह आपको थोड़ा उलझा हुआ लगे क्योंकि इसे कई अलग-अलग हिस्सों में बांटा गया है। हर हिस्से का एक खास मतलब होता है और उसमें एक अलग तरह की जानकारी होती है। सबसे पहला और सबसे जरूरी हिस्सा भाग ए होता है जिसमें आपके टीडीएस की पूरी जानकारी होती है। आपको अपने वेतन, पेंशन, या किसी स्वतंत्र काम से जो भी पैसा मिला है और उस पर सामने वाले ने जो कर काटा है, वह सब यहाँ दिखेगा। इसमें यह भी साफ लिखा होता है कि कर काटने वाले का नाम और पहचान संख्या क्या है।

अगर आपकी आमदनी कर छूट की सीमा से कम है और आपने बैंक में फॉर्म 15जी या 15एच जमा किया है ताकि ब्याज पर कर न कटे, तो वह जानकारी भी इसके दूसरे हिस्से में दिखाई देती है। इसके अलावा, अगर आपने कोई महंगी गाड़ी खरीदी है या विदेश घूमने गए हैं जहाँ स्रोत पर कर संग्रह यानी टीसीएस लगा है, तो उसका भी पूरा ब्यौरा इसमें दर्ज होता है। जिन लोगों ने खुद अपना अग्रिम कर या स्व-निर्धारण कर ऑनलाइन जमा किया है, उनके चालान का विवरण भी इस फॉर्म के एक अलग भाग में सुरक्षित रहता है। यहाँ तक कि पुराने वर्षों में मिला हुआ कर रिफंड और आपके बड़े वित्तीय लेनदेन भी इस एक कागज में दर्ज होते हैं।

आयकर रिटर्न भरने से पहले इसे जाँचना इतना जरूरी क्यों है?

बहुत से लोगों को लगता है कि जब उनके कार्यालय ने उन्हें फॉर्म 16 दे ही दिया है, तो फिर इस एक और कागज को देखने की क्या जरूरत है। सच कहूं तो यह सबसे बड़ी गलती है जो लोग अनजाने में करते हैं। फॉर्म 16 सिर्फ आपके वेतन से जुड़ी जानकारी देता है, लेकिन यह फॉर्म आपकी पूरी वित्तीय जिंदगी का रिकॉर्ड है। सोचिए आपने अपना रिटर्न दाखिल कर दिया और उसमें लिखा कि आपका कुल पचास हजार रुपये का कर कटा है। आपने यह जानकारी सिर्फ अपने वेतन की पर्ची से देखकर लिखी। लेकिन आपके बैंक ने आपके किसी पुराने खाते पर पांच हजार रुपये का कर काटा था जो आपने नहीं दिखाया।

जब आप रिटर्न जमा करते हैं, तो आयकर विभाग का कंप्यूटर इंसान की तरह काम नहीं करता। वह सीधा आपके द्वारा दी गई जानकारी को आपके इस वार्षिक फॉर्म से मिलाता है। अगर आंकड़े मेल नहीं खाए, तो प्रणाली तुरंत आपको एक सूचना पत्र भेज देगी। इसके अलावा, अगर आप अपना रिफंड वापस पाना चाहते हैं, तो यह और भी जरूरी हो जाता है। आप सरकार से सिर्फ उसी पैसे का रिफंड मांग सकते हैं जो सरकार के खाते में आपके नाम से जमा हो चुका है और इस फॉर्म में साफ-साफ दिख रहा है।

एआईएस, टीआईएस और फॉर्म 26एएस में क्या अंतर है?

अगर आप पिछले कुछ समय से अपना कर खुद भर रहे हैं, तो आपने आयकर पोर्टल पर दो नए नाम जरूर सुने होंगे। ये नाम हैं वार्षिक सूचना विवरण यानी एआईएस और करदाता सूचना सारांश यानी टीआईएस। कई लोग इन तीनों दस्तावेजों के बीच बहुत ज्यादा उलझ जाते हैं। इसे ऐसे समझिए कि आपका यह फॉर्म घर का सबसे पुराना और भरोसेमंद सदस्य है। यह मुख्य रूप से सिर्फ इस बात पर ध्यान देता है कि आपका कर कहाँ कटा और कहाँ आपने अतिरिक्त कर दिया। यह सिर्फ कर जमा होने की पक्की रसीद है। लेकिन सरकार को लगा कि लोगों को अपनी और भी कई तरह की आमदनी याद नहीं रहती, इसलिए उन्होंने एआईएस शुरू किया।

इसमें आपके कर कटने की जानकारी तो होती ही है, साथ ही इसमें वह जानकारी भी होती है जहाँ कोई कर नहीं कटा है। जैसे आपके बचत खाते का ब्याज, शेयर बाजार में आपके द्वारा खरीदे और बेचे गए शेयर, और कंपनियों से मिलने वाला लाभांश। अब चूंकि एआईएस बहुत बड़ा होता है, इसलिए इसे आसान बनाने के लिए टीआईएस लाया गया जो सिर्फ एक छोटा सारांश है। भले ही नई चीजें आ गई हों, लेकिन कर वापसी का दावा करने के लिए आज भी इस पुराने फॉर्म को ही सबसे मजबूत और मुख्य सबूत माना जाता है।

फॉर्म 26एएस कैसे डाउनलोड करें?

अब जब हम समझ चुके हैं कि यह दस्तावेज कितना जरूरी है, तो सवाल उठता है कि इसे हासिल कैसे करें। क्या इसके लिए किसी सरकारी दफ्तर के चक्कर लगाने पड़ेंगे या किसी विशेषज्ञ को पैसे देने पड़ेंगे? ऐसा बिल्कुल नहीं है। यह पूरी प्रक्रिया एकदम मुफ्त, सुरक्षित और बेहद आसान है जिसे आप अपने घर बैठे कर सकते हैं। सबसे पहले आपको आयकर विभाग की आधिकारिक ई-फाइलिंग वेबसाइट पर जाना होगा। वहाँ अपने पैन नंबर और अपने गुप्त पासवर्ड का उपयोग करके प्रवेश करें। जब आप अपने मुख्य पृष्ठ पर पहुंच जाएं, तो ऊपर दिए गए विकल्पों में से ई-फाइल वाले हिस्से पर जाएं।

वहाँ आयकर रिटर्न के अंदर आपको यह फॉर्म देखने का सीधा विकल्प मिल जाएगा। जब आप उस पर क्लिक करेंगे, तो सुरक्षा के लिए आपको ट्रेसेस नाम की एक दूसरी सरकारी वेबसाइट पर भेजा जाएगा। वहाँ एक छोटे से नियम वाले खाने पर सही का निशान लगाकर आगे बढ़ें। उसके बाद स्क्रीन के निचले हिस्से में मौजूद लिंक पर क्लिक करके अपना वह साल चुनें जिसका आप कर भर रहे हैं। देखने का तरीका चुनकर आप पूरा फॉर्म अपनी स्क्रीन पर देख सकते हैं और एक क्लिक में उसे पीडीएफ के रूप में अपने कंप्यूटर में सुरक्षित भी कर सकते हैं।

फॉर्म 26एएस में गलती हो तो क्या करें?

मान लीजिए आपने यह फॉर्म डाउनलोड कर लिया और उसे बहुत ही ध्यान से देखा। तभी आपको पता चलता है कि आपके कार्यालय ने आपके वेतन से जो कर काटा था, वह इस फॉर्म में कहीं नजर ही नहीं आ रहा है। या फिर कोई ऐसी आमदनी दिख रही है जो आपकी है ही नहीं। ऐसी स्थिति में घबराने या परेशान होने की बिल्कुल जरूरत नहीं है क्योंकि इस तरह की तकनीकी गलतियां आम हैं और इन्हें सुधारा जा सकता है। आयकर विभाग खुद से इसमें कोई बदलाव नहीं करता है। जिस व्यक्ति या कंपनी ने आपका कर काटा है, सिर्फ वही इसे सुधार सकती है।

इसलिए आपको तुरंत उस संस्था से बात करनी चाहिए। अगर वेतन का मामला है तो अपने मानव संसाधन विभाग को बताएं, और अगर बैंक का मामला है तो शाखा प्रबंधक से मिलें। उन्हें बताएं कि उनका काटा हुआ पैसा आपके विवरण में नहीं दिख रहा है। वे अपने पुराने रिटर्न में सुधार करेंगे, आपका सही पैन नंबर डालेंगे, और कुछ ही दिनों में सब कुछ सही हो जाएगा। बस ध्यान रखें कि जब तक यह गलती पूरी तरह से ठीक न हो जाए, तब तक अपना आयकर रिटर्न जमा करने की जल्दबाजी न करें वरना आपका पूरा काम अटक सकता है।

अंतिम विचार

टैक्स फाइल करना कोई रॉकेट साइंस नहीं है, लेकिन इसमें थोड़ी सावधानी की जरूरत जरूर होती है। Form 26AS वह सुरक्षा कवच है जो आपको टैक्स की गलतियों और भविष्य में आने वाले इनकम टैक्स के नोटिस से बचाता है। यह सिर्फ एक कागज का टुकड़ा या पीडीएफ फाइल नहीं है, बल्कि यह आपके और सरकार के बीच एक पारदर्शी खाता है।

जब भी आप अपना रिटर्न फाइल करने बैठें, चाहे आप खुद कर रहे हों या किसी प्रोफेशनल की मदद ले रहे हों, यह सुनिश्चित करें कि आप इस फॉर्म को अच्छी तरह से पढ़ लें। अपनी सैलरी स्लिप, बैंक स्टेटमेंट और इस फॉर्म के डेटा को आपस में मिला लें। अगर सब कुछ सही है, तभी आगे बढ़ें। इस एक छोटी सी आदत को अपनाकर आप अपने टैक्स रिटर्न को एकदम सही और तनाव मुक्त बना सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

1. क्या मुझे इसे डाउनलोड करने के लिए कोई भुगतान करना होगा?

बिल्कुल नहीं, यह सरकार की तरफ से दी जाने वाली एक पूरी तरह से मुफ्त सुविधा है। आप इसे साल के किसी भी दिन और कितनी भी बार बिना कोई पैसा खर्च किए अपने पोर्टल से निकाल सकते हैं।

2. वित्तीय वर्ष और निर्धारण वर्ष में क्या फर्क है?

वित्तीय वर्ष वह समय है जिसमें आप मेहनत करके पैसा कमाते हैं। जबकि निर्धारण वर्ष उसके ठीक बाद वाला साल होता है जिसमें आप उस कमाई का हिसाब देकर अपना कर भरते हैं। फॉर्म देखते समय हमेशा निर्धारण वर्ष चुनना चाहिए।

3. अगर मैं कर के दायरे में नहीं आता तो क्या इसे देखना जरूरी है?

हाँ, यह आपके लिए भी बहुत जरूरी है। कई बार पुराने निवेश या बैंक खाते पर थोड़ा कर कट जाता है जो इस फॉर्म में जमा रहता है। इसे देखकर आप रिटर्न दाखिल कर अपना वह पैसा वापस अपने खाते में मंगा सकते हैं।

4. क्या इसे खोलने के लिए किसी तरह के पासवर्ड की जरूरत है?

पहले जब हम इसे डाउनलोड करते थे, तो खोलने के लिए जन्मतिथि को पासवर्ड के रूप में डालना पड़ता था। लेकिन अब सिस्टम को आसान बना दिया गया है और फाइल डाउनलोड होते ही बिना किसी रुकावट के सीधे खुल जाती है।