व्हाट्सएप वेब यूजर्स के लिए 12 व्हाट्सएप कीबोर्ड शॉर्टकट

जब आप अपनी पीठ का ध्यान रखते हुए कुर्सी पर अर्ध पद्मासन लगाकर आराम से बैठे हों और एक साथ कई मीडिया पोर्टल्स या वेबसाइट्स का काम संभाल रहे हों, तो बार-बार माउस पकड़ने के लिए आगे झुकना बहुत थकाने वाला होता है। हम दिन भर टाइपिंग करते हैं और बीच-बीच में संदेशों का जवाब देना हमारी गति को धीमा कर देता है।

स्क्रीन पर कर्सर को इधर-उधर घुमाने में हमारी एकाग्रता टूट जाती है और सोचने का प्रवाह भी रुक जाता है। इस परेशानी से बचने का सबसे बेहतरीन तरीका है कि हम सीधे बटनों का इस्तेमाल करें। अगर आप कुछ बुनियादी व्हाट्सएप वेब कीबोर्ड शॉर्टकट सीख लें, तो आपका काम करने का तरीका पूरी तरह से बदल जाएगा। ये छोटे-छोटे तरीके आपके रोजाना के कई मिनट बचाते हैं और आपको ज्यादा फुर्तीला बनाते हैं। चलिए देखते हैं कि माउस को छुए बिना आप अपनी चैटिंग को कैसे बेहतर और तेज बना सकते हैं।

मुख्य शॉर्टकट्स जो आपके बहुत काम आएंगे

नीचे मैंने उन सभी खास तरीकों के बारे में विस्तार से बताया है जो आपकी दिनचर्या को बहुत आसान बना देंगे। हर एक बिंदु को ध्यान से पढ़ें और अपनी सुविधा के अनुसार इनका इस्तेमाल शुरू करें।

1. नई बातचीत तुरंत शुरू करना

जब आप अपने काम में पूरी तरह से डूबे हों, तो नई बातचीत शुरू करने के लिए माउस पकड़ना ध्यान भटकाता है। खासकर जब कोई नया व्यक्ति या ग्राहक आपसे संपर्क करना चाहता हो, तो बिना देरी किए तुरंत जवाब देना जरूरी होता है। इस समय स्क्रीन पर इधर-उधर क्लिक करने की बजाय सीधे कीबोर्ड का इस्तेमाल करना सबसे अच्छा और तेज तरीका है। आप बस सही बटन दबाएं और टाइप करने की जगह खुद ही चालू हो जाएगी। इसके बाद आपको सिर्फ उस व्यक्ति का नाम लिखना है और एंटर दबा देना है, जिससे तुरंत एक नई विंडो खुल जाएगी। यह छोटी सी आदत हर दिन आपके कई मिनट बचा सकती है और थकान को कम करती है। आपके हाथ कीबोर्ड पर ही टिके रहते हैं, जिससे आपके सोचने और काम करने की गति बिल्कुल कम नहीं होती। यह तरीका आपके रोजाना के डिजिटल कामकाज को बहुत ही सरल बना देता है।

कीबोर्ड लेआउट	काम करने वाले बटन
विंडोज सिस्टम	Ctrl + Alt + N
मैक सिस्टम	Cmd + Ctrl + N
मुख्य फायदा	एकाग्रता बिना टूटे तुरंत संदेश भेजना

2. शोर मचाने वाले ग्रुप्स को म्यूट करना

दफ्तर का कोई जरूरी काम करते समय अगर बार-बार नोटिफिकेशन की आवाज आए, तो सारा ध्यान भटक जाता है। कई बार परिवार या दोस्तों के ग्रुप में लगातार संदेश आते रहते हैं जिन्हें नजरअंदाज करना मुश्किल होता है। ऐसे में आप माउस से सेटिंग्स ढूंढने की बजाय सीधे इन व्हाट्सएप वेब कीबोर्ड शॉर्टकट का इस्तेमाल कर सकते हैं। बस कुछ बटन दबाते ही आपके सामने म्यूट करने का विकल्प आ जाएगा, जहां आप समय सीमा चुन सकते हैं। यह तरीका आपको बिना किसी को नाराज किए अपनी शांति बनाए रखने में मदद करता है। आप अपने जरूरी प्रोजेक्ट पर बिना किसी रुकावट के पूरा ध्यान लगा पाते हैं। जब भी आपको लगे कि संदेशों की बाढ़ आ रही है, तो यह तरीका सबसे ज्यादा राहत देता है। इससे आपके काम की गुणवत्ता भी सुधरती है क्योंकि आप शांत दिमाग से सोच पाते हैं।

कीबोर्ड लेआउट	काम करने वाले बटन
विंडोज सिस्टम	Ctrl + Alt + Shift + M
मैक सिस्टम	Cmd + Ctrl + Shift + M
मुख्य फायदा	बिना ध्यान भटकाए शांति से काम करना

3. फालतू संदेशों को डिलीट करना

हमारे इनबॉक्स में हर दिन ढेरों ऐसे संदेश आते हैं जिनका कोई मतलब नहीं होता, जैसे विज्ञापन या ओटीपी। इन बेकार संदेशों की भीड़ में हमारे काम के जरूरी संदेश अक्सर कहीं खो जाते हैं। हर एक संदेश को चुनकर हटाने में बहुत समय बर्बाद होता है और यह काफी उबाऊ भी लगता है। इस आसान तरीके से आप किसी भी खुली हुई बातचीत को पलक झपकते ही हमेशा के लिए मिटा सकते हैं। आपको बस बटन दबाने हैं और वह संदेश आपकी नजरों के सामने से तुरंत गायब हो जाएगा। ऐसा करने से आपकी स्क्रीन बिल्कुल साफ रहती है और आपको काम करने में भी अच्छा लगता है। एक साफ सुथरा इनबॉक्स आपके दिमाग को भी स्पष्टता देता है जिससे आप बेहतर निर्णय ले पाते हैं। अपनी निजता को सुरक्षित रखने के लिए भी फालतू बातों को हटाना एक बहुत अच्छी आदत है।

कीबोर्ड लेआउट	काम करने वाले बटन
विंडोज सिस्टम	Ctrl + Alt + Backspace
मैक सिस्टम	Cmd + Ctrl + Backspace
मुख्य फायदा	साफ और सुरक्षित इनबॉक्स बनाए रखना

4. पुरानी बातों को खोजना

जब आपके पास सैकड़ों लोगों के संदेश हों, तो किसी पुरानी बात या पते को ढूंढना एक बड़ी चुनौती बन जाता है। माउस के पहिये को घुमाते हुए पुरानी तारीखों तक जाना बहुत ही थकाऊ और समय बर्बाद करने वाला काम है। यह तरीका सीधे तौर पर खोजने वाले डिब्बे को खोल देता है, ताकि आप तुरंत अपना काम कर सकें। आपको बस वह शब्द या नाम लिखना है जो आपको याद है, और सारी जानकारी तुरंत आपके सामने आ जाएगी। किसी ग्राहक की पुरानी मांग या किसी जरूरी लिंक को ढूंढने के लिए यह तरीका सबसे ज्यादा इस्तेमाल होता है। आप अपनी उंगलियों को हटाए बिना ही कुछ ही सेकंड में वह जानकारी निकाल लेते हैं जो आपको चाहिए। यह आपकी काम करने की क्षमता को कई गुना बढ़ा देता है और आपको स्मार्ट बनाता है।

कीबोर्ड लेआउट	काम करने वाले बटन
विंडोज सिस्टम	Ctrl + Alt + /
मैक सिस्टम	Cmd + Ctrl + /
मुख्य फायदा	पुरानी जानकारी को सेकंडों में खोजना

5. जरूरी लोगों को पिन या अनपिन करना

हमेशा कुछ ऐसे लोग या समूह होते हैं जिनके संदेश हमारे लिए बाकी सबसे ज्यादा मायने रखते हैं। हम चाहते हैं कि उनके नाम हमेशा सबसे ऊपर दिखाई दें ताकि हम उनका कोई भी जरूरी अपडेट न चूकें। इस तरीके का उपयोग करके आप अपनी पसंद की तीन सबसे जरूरी बातचीतों को सबसे ऊपर टिका सकते हैं। जब किसी प्रोजेक्ट का काम खत्म हो जाए, तो आप उसी तरीके से उन्हें वहां से हटा भी सकते हैं। इसके लिए आपको स्क्रीन पर जाकर सही विकल्प पर निशाना लगाने की कोई जरूरत नहीं पड़ती। यह आपके सबसे जरूरी संपर्कों को हमेशा आपकी नजरों के सामने बनाए रखता है। जो लोग कई सारे प्रोजेक्ट्स एक साथ चलाते हैं, उनके लिए यह तरीका किसी वरदान से कम नहीं है।

कीबोर्ड लेआउट	काम करने वाले बटन
विंडोज सिस्टम	Ctrl + Alt + Shift + P
मैक सिस्टम	Cmd + Ctrl + Shift + P
मुख्य फायदा	सबसे जरूरी संपर्कों को हमेशा ऊपर रखना

6. संदेशों को बिना पढ़ा हुआ दिखाना

दिन भर के काम में कई बार हम कोई संदेश पढ़ तो लेते हैं, लेकिन उस वक्त उसका लंबा जवाब देने का समय नहीं होता। अगर हम उसे वैसे ही छोड़ दें, तो बहुत मुमकिन है कि हम बाद में उसका जवाब देना भूल जाएंगे। यह खास तरीका उस संदेश पर एक हरा रंग का निशान लगा देता है जो दूर से ही दिखाई देता है। यह हरा निशान आपको लगातार याद दिलाता रहता है कि इस काम को पूरा करना अभी बाकी है। यह एक तरह से आपकी याददाश्त बढ़ाने वाले साधन की तरह काम करता है जो आपको जिम्मेदार बनाता है। आपको बस एक बार बटन दबाना है और आप बिना किसी चिंता के अपने दूसरे काम पूरे कर सकते हैं। इस आदत को अपनाकर आप कभी भी किसी जरूरी बात का जवाब देना नहीं भूलेंगे।

कीबोर्ड लेआउट	काम करने वाले बटन
विंडोज सिस्टम	Ctrl + Alt + Shift + U
मैक सिस्टम	Cmd + Ctrl + Shift + U
मुख्य फायदा	जरूरी जवाबों को भूलने से रोकना

7. तुरंत नया समूह बनाना

जब भी कोई नया काम शुरू करना हो या दोस्तों के साथ कहीं घूमने की योजना बनानी हो, तो एक नया समूह बनाना ही पड़ता है। आम तौर पर इसके लिए कई बार स्क्रीन पर अलग-अलग जगह जाना पड़ता है जो काफी लंबा लगता है। इस छोटे से तरीके से तुरंत एक नई खिड़की खुलती है जहां आप अपने लोगों को झटपट जोड़ सकते हैं। यह टीम के साथ मिलकर काम करने की शुरुआत को बहुत ही तेज और आसान बना देता है। आपको मेनू में जाकर विकल्पों को खोजने की कोई जरूरत नहीं पड़ती, बस बटन दबाइए और काम शुरू। जो लोग हमेशा नई टीमों के साथ काम करते हैं, उनका काफी समय इस तरीके से बच जाता है। यह व्हाट्सएप वेब कीबोर्ड शॉर्टकट का एक ऐसा हिस्सा है जो आपके काम को रफ्तार देता है।

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कीबोर्ड लेआउट	काम करने वाले बटन
विंडोज सिस्टम	Ctrl + Alt + Shift + N
मैक सिस्टम	Cmd + Ctrl + Shift + N
मुख्य फायदा	टीम के काम को तुरंत शुरू करना

8. किसी की जानकारी देखना

कई बार जब हमें किसी अनजान नंबर से संदेश आता है, तो हम सबसे पहले उसकी तस्वीर या उसके बारे में दी गई जानकारी देखना चाहते हैं। बात करते-करते माउस से तस्वीर पर निशाना लगाना और उसे खोलना थोड़ा अजीब लगता है। इस तरीके को अपनाते ही दाईं तरफ उस व्यक्ति की पूरी जानकारी बिना किसी रुकावट के खुल जाती है। आप बातचीत जारी रखते हुए भी आराम से देख सकते हैं कि सामने वाला कौन है या उसने क्या लिखा है। यह किसी नए नंबर को अपने पास सुरक्षित करने या उसकी सच्चाई जानने का बहुत ही फुर्तीला तरीका है। आपको अपनी मुख्य स्क्रीन से हटने की बिल्कुल जरूरत नहीं पड़ती। यह छोटी सी खूबी आपकी बातचीत को बहुत ही सहज और बिना किसी रुकावट के चलने देती है।

कीबोर्ड लेआउट	काम करने वाले बटन
विंडोज सिस्टम	Ctrl + Alt + P
मैक सिस्टम	Cmd + Ctrl + P
मुख्य फायदा	बातचीत के दौरान तुरंत जानकारी देखना

9. मुख्य सेटिंग्स को खोलना

चाहे आपको पीछे का वॉलपेपर बदलना हो, अपनी निजता को और मजबूत करना हो या फिर नोटिफिकेशन की आवाज को शांत करना हो। इन सब कामों के लिए आपको मुख्य सेटिंग्स वाले पन्ने पर जाना ही पड़ता है, जो आम तौर पर तीन बिंदुओं के पीछे छिपा होता है। यह तरीका आपको सीधे उसी पन्ने पर ले जाता है जहां से आप हर तरह के बदलाव कर सकते हैं। यह आपके खाते को आपके हिसाब से ढालने का सबसे छोटा और सीधा रास्ता है। आपको स्क्रीन पर इधर-उधर भटकने या छोटे विकल्पों को पढ़ने की कोई मेहनत नहीं करनी पड़ती। बस एक साथ कुछ बटन दबाइए और पूरा नियंत्रण आपके हाथों में आ जाएगा। यह आपके कीमती समय को बचाता है और काम को आसान बनाता है।

कीबोर्ड लेआउट	काम करने वाले बटन
विंडोज सिस्टम	Ctrl + Alt + ,
मैक सिस्टम	Cmd + Ctrl + ,
मुख्य फायदा	खाते के नियंत्रण तक सीधा पहुंचना

10. पुरानी बातों को छुपाकर रखना

हमारे पास हमेशा कुछ ऐसे संदेश होते हैं जिन्हें हम मिटाना तो नहीं चाहते, लेकिन उन्हें हर समय सामने देखना भी अच्छा नहीं लगता। ऐसी बातों को छुपाकर रखने का सबसे सही उपाय उन्हें एक अलग जगह पर सहेज देना है। यह तरीका आपकी चुनी हुई बातचीत को सीधे उस सुरक्षित डिब्बे में डाल देता है जो सामने नजर नहीं आता। इससे आपकी मुख्य स्क्रीन बिल्कुल साफ और सुथरी दिखाई देती है, जो काम करने के लिए बहुत जरूरी है। जब भी आपको उनकी दोबारा जरूरत पड़े, तो आप उन्हें आराम से वहां जाकर पढ़ सकते हैं। यह आपकी निजता को भी बढ़ाता है क्योंकि पीछे से देखने वाले को आपके पुराने संदेश नहीं दिखते। एक साफ सुथरी जगह पर काम करने से दिमाग भी कम थकता है।

कीबोर्ड लेआउट	काम करने वाले बटन
विंडोज सिस्टम	Ctrl + Alt + E
मैक सिस्टम	Cmd + Ctrl + E
मुख्य फायदा	स्क्रीन को साफ और बातों को सुरक्षित रखना

11. भावनाओं को व्यक्त करने वाले चित्र खोलना

सिर्फ सादे शब्दों में बात करना कई बार बहुत नीरस और उबाऊ हो जाता है, खासकर जब आप अपने दोस्तों या करीबियों से बात कर रहे हों। अपनी बात में थोड़ा रंग भरने और भावनाओं को सही तरह से जाहिर करने के लिए मजेदार चित्रों का इस्तेमाल करना बहुत अच्छा लगता है। हालांकि इसके लिए कोई सीधा तरीका नहीं है, लेकिन आप टैब बटन को दबाकर एंटर का इस्तेमाल कर सकते हैं। इससे बिना माउस छुए ही आपके सामने मुस्कुराहटों और छोटे मजेदार वीडियो का पूरा खजाना खुल जाएगा। आप टाइप करते-करते ही अपनी पसंद का चित्र खोजकर तुरंत भेज सकते हैं, जिससे बात करने का मज़ा दोगुना हो जाता है। यह आपकी बातचीत को रूखा होने से बचाता है और आपको स्क्रीन पर निशाना लगाने की जहमत से भी बचाता है।

कीबोर्ड लेआउट	काम करने वाले बटन
विंडोज सिस्टम	Tab दबाकर Enter करें
मैक सिस्टम	Tab दबाकर Enter करें
मुख्य फायदा	बातचीत को तुरंत मजेदार बनाना

12. सुरक्षित रूप से बाहर निकलना

जब दिन भर का काम खत्म हो जाए और आप अपनी कुर्सी छोड़ने वाले हों, तो अपनी निजता को सुरक्षित रखना सबसे बड़ा काम है। अपनी स्क्रीन को खुला छोड़कर जाना बहुत बड़ा खतरा हो सकता है, कोई भी आपकी निजी बातें पढ़ सकता है। यह साधारण तरीका आपके खाते को तुरंत बंद कर देता है और आपको सुरक्षित रूप से बाहर निकाल देता है। यह किसी भी तरह की चोरी या तांक-झांक से बचने का सबसे पक्का उपाय है, खासकर दफ्तरों में। बस काम खत्म करते ही इन बटनों को दबाने की आदत डाल लीजिए, फिर आपको कोई चिंता नहीं रहेगी। यह आपको मानसिक शांति देता है कि आपकी निजी जानकारी बिल्कुल सुरक्षित हाथों में है। आपकी निजता से बढ़कर और कुछ भी जरूरी नहीं है।

कीबोर्ड लेआउट	काम करने वाले बटन
विंडोज सिस्टम	Alt + F4
मैक सिस्टम	Cmd + Q
मुख्य फायदा	काम खत्म होने पर जानकारी को सुरक्षित करना

अब अपना समय बचाना शुरू करें

अपनी दिनचर्या में बदलाव लाना शुरुआत में थोड़ा अजीब लग सकता है, लेकिन एक बार आदत बन जाने के बाद यह सब बहुत स्वाभाविक लगने लगता है। जब आप अपनी पीठ को आराम देते हुए काम कर रहे हों, तो ये व्हाट्सएप वेब कीबोर्ड शॉर्टकट आपके शरीर को बार-बार आगे झुकने की मेहनत से बचाते हैं। आपको एक ही दिन में इन सब को याद करने की कोई जरूरत नहीं है, बस शुरुआत के लिए कोई भी दो तरीके चुन लें जो आपको सबसे ज्यादा जरूरी लगें।

धीरे-धीरे आपकी उंगलियों को खुद ही याद हो जाएगा कि कौन सा बटन कब दबाना है। यह आपके काम करने की गति को तेज करेगा और आपके कीमती समय को बचाएगा जिसे आप कहीं और लगा सकते हैं। आज से ही इस नई आदत को अपनाएं और अपनी मेहनत को थोड़ा कम करें। मुझे पूरी उम्मीद है कि ये तरीके आपको अपनी रोजाना की भागदौड़ में काफी राहत देंगे।