माइक्रोसॉफ्ट ने “वाइबवर्किंग” की घोषणा की-स्प्रेडशीट और दस्तावेज़ों के लिए एआई एजेंट

माइक्रोसॉफ्ट ने हाल ही में “वाइब वर्किंग” की घोषणा की है, जो एक नया एआई-बेस्ड अप्रोच है जो ऑफिस टूल्स में एजेंट मोड और ऑफिस एजेंट के जरिए काम को आसान और इंटरएक्टिव बनाता है। यह कॉन्सेप्ट वाइब कोडिंग से इंस्पायर्ड है, जहां यूजर्स सिंपल प्रॉम्प्ट्स देकर कॉम्प्लेक्स टास्क्स को हैंडल करते हैं, और अब इसे ऑफिस आर्टिफैक्ट्स जैसे डॉक्यूमेंट्स, स्प्रेडशीट्स और प्रेजेंटेशंस पर अप्लाई किया जा रहा है। माइक्रोसॉफ्ट 365 कोपायलट में ये फीचर्स यूजर्स को एआई के साथ कोलैबोरेट करने की सुविधा देते हैं, जहां एआई मल्टी-स्टेप टास्क्स को ऑर्केस्ट्रेट करता है और हाई-क्वालिटी रिजल्ट्स डिलीवर करता है। कंपनी का कहना है कि यह ह्यूमन-एजेंट कोलैबोरेशन का नया पैटर्न है, जो प्रोडक्टिविटी को बढ़ाता है और नॉन-एक्सपर्ट यूजर्स को एडवांस कैपेबिलिटीज एक्सेस करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, यूजर एक बेसिक इंस्ट्रक्शन देता है, और एआई स्टेप बाय स्टेप काम करता है, रिजल्ट्स को वैरिफाई करता है और जरूरत पड़ने पर इटरेट करता है, जिससे काम तेज और एफिशिएंट हो जाता है। माइक्रोसॉफ्ट का फोकस प्रोडक्टिविटी पर है, जो उनकी कोर आईडेंटिटी है, और वे दावा करते हैं कि ये टूल्स अन्य एआई टूल्स से बेहतर हैं क्योंकि वे ऑफिस ऐप्स के साथ नेटिवली इंटीग्रेटेड हैं। हालांकि, ये फीचर्स अभी शुरुआती स्टेज में हैं और फ्रंटियर प्रोग्राम के तहत उपलब्ध हैं, जहां यूजर्स फीडबैक देकर इम्प्रूवमेंट्स में योगदान दे सकते हैं। एजेंट मोड एक्सेल और वर्ड में शुरू हो रहा है, पावरपॉइंट जल्द आएगा, जबकि ऑफिस एजेंट कोपायलट चैट में काम करता है और एंथ्रोपिक मॉडल्स पर बेस्ड है। ये अपडेट्स माइक्रोसॉफ्ट की स्ट्रैटेजी का हिस्सा हैं, जहां वे ओपनएआई के अलावा एंथ्रोपिक जैसे अन्य मॉडल्स को इंटीग्रेट कर रहे हैं ताकि बेस्ट कॉम्बिनेशन मिल सके। कुल मिलाकर, वाइब वर्किंग काम के तरीके को बदल सकता है, लेकिन इसकी एक्यूरेसी और लिमिटेशंस को ध्यान में रखना जरूरी है।

एजेंट मोड इन एक्सेल

एक्सेल दुनिया का सबसे पॉपुलर और वर्सेटाइल डेटा मॉडलिंग टूल है, जो छोटे घरेलू बजट से लेकर फॉर्च्यून 500 कंपनियों के प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट्स तक हर तरह के काम को सपोर्ट करता है। लेकिन इसके एडवांस फीचर्स, जैसे कॉम्प्लेक्स फॉर्मूला, पिवट टेबल्स और डेटा एनालिसिस, हमेशा एक्सपर्ट यूजर्स के लिए ही आसान रहे हैं, जिससे सामान्य यूजर्स को मुश्किल होती है। एजेंट मोड इस गैप को भरता है, जो एक ऐसा एआई है जो “एक्सेल स्पीक” करता है और ओपनएआई के लेटेस्ट रीजनिंग मॉडल्स पर बेस्ड है। यह न सिर्फ आउटपुट जेनरेट करता है, बल्कि रिजल्ट्स को एवैल्यूएट करता है, इश्यूज को फिक्स करता है और प्रोसेस को रिपीट करता है जब तक कि परफेक्ट आउटकम न मिल जाए। माइक्रोसॉफ्ट इसे “एक्सेल एक्सपर्ट को हैंडओवर करने” जैसा बताता है, जहां यूजर सिर्फ गाइड करता है और एआई भारी काम संभालता है। स्प्रेडशीटबेंच बेंचमार्क में एजेंट मोड ने 57.2% एक्यूरेसी दिखाई, जो चैटजीपीटी के एजेंट (जो .xlsx सपोर्ट करता है) और क्लाउड फाइल्स ओपस 4.1 से बेहतर है, लेकिन ह्यूमन एक्यूरेसी के 71.3% से कम है। यह स्कोर दर्शाता है कि एआई अभी भी ह्यूमन लेवल पर नहीं पहुंचा है, लेकिन ज्यादातर ऑफिस टास्क्स के लिए पर्याप्त है, और यूजर्स रिजल्ट्स को वैलिडेट करके चेक कर सकते हैं। उदाहरण के तौर पर, अगर यूजर प्रॉम्प्ट देता है: “इस सेल्स डेटा सेट पर फुल एनालिसिस करो। मुझे बिजनेस डिसीजन के लिए महत्वपूर्ण इनसाइट्स चाहिए। इसे विजुअल बनाओ,” तो एआई उपयुक्त फॉर्मूला चुनता है, नई शीट्स क्रिएट करता है, डेटा विजुअलाइजेशन तैयार करता है और इनसाइट्स का डिटेल्ड समरी देता है, साथ में वैलिडेशन स्टेप्स। इससे यूजर्स को डेटा एनालिसिस, रिपोर्ट जेनरेशन और विजुअलाइजेशन जैसे काम आसानी से करने में मदद मिलती है, बिना एक्सेल के डीप नॉलेज के।

कुछ और डिटेल्ड प्रॉम्प्ट्स जो यूजर्स ट्राई कर सकते हैं, और ये कैसे काम करते हैं:

• फाइनेंशियल एनालिसिस प्रॉम्प्ट: “एक बाइक शॉप बिजनेस के लिए मंथली फाइनेंशियल क्लोज रिपोर्ट बनाओ, जिसमें प्रोडक्ट लाइन्स का ब्रेकडाउन हो VTB, VTF, सीक्वेंशियल और ईयर-ओवर-ईयर ग्रोथ के साथ। स्टैंडर्ड फाइनेंशियल फॉर्मेटिंग और बेस्ट प्रैक्टिसेज का इस्तेमाल करो।” यहां एआई डेटा को ऑर्गनाइज करता है, ग्रोथ कैलकुलेट करता है और प्रोफेशनल लेआउट तैयार करता है।
• लोन कैलकुलेटर प्रॉम्प्ट: “यूजर इनपुट्स जैसे लोन अमाउंट, एनुअल इंटरेस्ट रेट और टर्म इन ईयर्स के आधार पर मंथली पेमेंट्स कैलकुलेट करने वाला लोन कैलकुलेटर बनाओ। एक शेड्यूल तैयार करो जिसमें महीना, पेमेंट, प्रिंसिपल, इंटरेस्ट और रिमेनिंग बैलेंस दिखे। रिजल्ट्स को क्लियर, फॉर्मेटेड टेबल में प्रेजेंट करो।” यह फीचर कॉम्प्लेक्स कैलकुलेशंस को ऑटोमेट करता है और टेबल को विजुअली आकर्षक बनाता है।
• पर्सनल बजटिंग प्रॉम्प्ट: “कैटेगरीज जैसे रेंट, ग्रॉसरीज, यूटिलिटीज, एंटरटेनमेंट, ट्रांसपोर्टेशन और सेविंग्स के साथ मंथली हाउसहोल्ड बजट ट्रैकर बनाओ। कंडीशनल फॉर्मेटिंग और डेटा बार्स ऐड करो % ओवर/अंडर बजट के लिए। एक समरी सेक्शन ऐड करो जिसमें प्लांड वर्सेज एकチュअल स्पेंडिंग हो और स्पेंडिंग डिस्ट्रीब्यूशन को विजुअलाइज करने के लिए डोनट चार्ट यूज करो।” एआई यहां कलर-कोडिंग और चार्ट्स से बजट को इंटरएक्टिव बनाता है।

ये प्रॉम्प्ट्स दिखाते हैं कि एजेंट मोड कैसे जटिल टास्क्स को ब्रेकडाउन करता है और यूजर्स को इटरेटिवली काम करने की सुविधा देता है, जिससे प्रोडक्टिविटी बढ़ती है। हालांकि, एक्यूरेसी की कमी के चलते यूजर्स को हमेशा चेक करना चाहिए।

एजेंट मोड इन वर्ड

दुनिया भर में हर महीने अरबों वर्ड डॉक्यूमेंट्स क्रिएट होते हैं, जो बिजनेस रिपोर्ट्स से लेकर पर्सनल नोट्स तक सबकुछ कवर करते हैं। एजेंट मोड वर्ड में डॉक्यूमेंट क्रिएशन को “वाइब राइटिंग” में ट्रांसफॉर्म करता है, जो एक इंटरएक्टिव, कन्वर्सेशनल एक्सपीरियंस है जहां यूजर और एआई डायलॉग के जरिए काम करते हैं। यूजर सिर्फ इंटेंट बताता है, जैसे “हाल के कस्टमर फीडबैक को समराइज करो और की ट्रेंड्स हाइलाइट करो,” और कोपायलट कंटेंट ड्राफ्ट करता है, रिफाइनमेंट्स सजेस्ट करता है, क्लैरिफाइंग क्वेश्चन पूछता है और वर्ड के नेटिव स्टाइल्स व फॉर्मेटिंग का इस्तेमाल करता है। यह मौजूदा एआई फीचर्स जैसे राइटिंग, रीराइटिंग और समराइजिंग से आगे जाता है, क्योंकि यह इंटरएक्टिव डायलॉग में डॉक्यूमेंट को रिफाइन करता है, जिससे फास्टर इटरेशन, बेहतर आइडियाज और ज्यादा एंगेजिंग राइटिंग एक्सपीरियंस मिलता है। माइक्रोसॉफ्ट का कहना है कि इससे यूजर्स फोकस इंटेंट पर रखते हैं, जबकि एआई हेवी लिफ्टिंग हैंडल करता है, जैसे क्लैरिटी चेक, स्टाइल इम्प्रूवमेंट और प्रोफेशनल लुक। डेमो में, यह कैश फ्लो एनालिसिस जैसे डॉक्यूमेंट्स जेनरेट करता है, जो नॉन-एक्सपर्ट्स को एडवांस एनालिटिकल कैपेबिलिटीज देता है।

कुछ डिटेल्ड प्रॉम्प्ट्स और उनके वर्किंग:

• मंथली रिपोर्ट अपडेट प्रॉम्प्ट: “सितंबर की इस मंथली रिपोर्ट को अपडेट करने में मदद करो। डेटा टेबल को लेटेस्ट नंबर्स से अपडेट करो सेप्ट डेटा पुल ईमेल से। की हाइलाइट्स को समराइज करो, जिसमें लास्ट मंथ की अगस्त मंथली रिपोर्ट से इनसाइट्स कंपेयर हों।” एआई यहां ईमेल से डेटा पुल करता है, कंपेरिजन करता है और रिपोर्ट को अपडेट करता है।
• प्रोजेक्ट अपडेट प्रॉम्प्ट: “एग्जीक्यूटिव समरी को क्लियर बनाने के लिए अपडेट करो, सभी की फाइंडिंग्स को बोल्ड करो और प्रोजेक्ट अपडेट मीटिंग के आधार पर नेक्स्ट स्टेप्स की बुलेटेड लिस्ट इंसर्ट करो। एक कन्क्लूजन ऐड करो।” यह फीचर स्टाइलिंग और स्ट्रक्चर को ऑटोमेट करता है।
• डॉक्यूमेंट स्टाइल प्रॉम्प्ट: “इस डॉक्यूमेंट को क्लीन अप करो। सेक्शन हेडर्स को टाइटल केस में बदलो, ब्रैंडिंग अपडेट्स ‘लेटेस्ट ब्रैंड गाइडलाइंस’ ईमेल से करो और सभी एक्सटर्नल पार्टनर मेंशन्स को इटैलिक करो। अगर पार्टनर्स या गाइडलाइंस आइडेंटिफाई करने में मदद चाहिए तो पूछो।” एआई यहां क्लैरिफिकेशन पूछकर काम करता है।

ये फीचर्स डॉक्यूमेंट को प्रोफेशनल बनाने में मदद करते हैं, लेकिन यूजर्स को फाइनल चेक करना चाहिए।

ऑफिस एजेंट इन कोपायलट चैट

आजकल काम अक्सर चैट से शुरू होता है, और ऑफिस एजेंट इसी को टारगेट करता है। यह फीचर एंथ्रोपिक मॉडल्स पर पावर्ड है और कोपायलट चैट में पावरपॉइंट प्रेजेंटेशंस और वर्ड डॉक्यूमेंट्स क्रिएट करता है, एक्सेल सपोर्ट जल्द आएगा। पावरपॉइंट प्रेजेंटेशंस बनाने का एक सबसे यूज्ड टूल है, लेकिन पिछले दो सालों में एआई इसमें कमजोर रहा है; ऑफिस एजेंट इसे बदलता है, जो टेस्टफुल, वेल-स्ट्रक्चर्ड डेक तैयार करता है। प्रॉम्प्ट दें जैसे “एथलीजर क्लोदिंग मार्केट के टॉप 5 ट्रेंड्स को समराइज करने वाला डेक बनाओ,” और एआई पहले इंटेंट क्लियर करता है (फाइल लेंथ, विजुअल थीम, टारगेट ऑडियंस), फिर वेब-बेस्ड रिसर्च करता है, चेन ऑफ थॉट दिखाता है और लाइव प्रिव्यू देता है। फिर यूजर रिवाइज कर सकता है या पावरपॉइंट में हैंडओवर कर सकता है। यह फीचर माइक्रोसॉफ्ट की मल्टी-मॉडल स्ट्रैटेजी का हिस्सा है, जहां वे ओपनएआई के अलावा एंथ्रोपिक का इस्तेमाल कर रहे हैं।

कुछ और डिटेल्ड प्रॉम्प्ट्स:

• बिजनेस प्लान प्रॉम्प्ट: “मेरे रेस्टोरेंट चेन के लिए फिलाडेल्फिया में पॉप-अप किचन प्लान ड्राफ्ट करो। इवेंट 200 गेस्ट्स को सर्व करे, केवल लोकली सोर्स्ड इंग्रीडिएंट्स यूज करे, $10,000 फूड-कॉस्ट बजट में रहें और काउंटी हेल्थ परमिट्स का पालन करे। प्लानिंग प्रोसेस के लिए 8-स्लाइड ओवरव्यू दे।” एआई रिसर्च करता है और स्ट्रक्चर्ड प्लान बनाता है।
• रिटायरमेंट सेविंग्स प्लान प्रॉम्प्ट: “एम्प्लॉयीज़ के साथ शेयर करने के लिए स्लाइड्स बनाओ जो रिटायरमेंट अकाउंट्स को एक्टिवली फंड करने को एनकरेज करे। हम कंट्रीब्यूशन का प्रतिशत मैच करेंगे, लेकिन पार्टिसिपेशन बढ़ाना चाहते हैं। नंबर्स, विजुअल्स और नैरेटिव/एनालॉजी का कॉम्बिनेशन यूज करो।” यह मोटिवेशनल कंटेंट क्रिएट करता है।
• सोशल मीडिया ट्रेंड्स प्रॉम्प्ट: “कॉफी इंडस्ट्री में इन्फ्लुएंसर और सोशल मीडिया एडवरटाइजिंग ट्रेंड्स का इवैल्यूएट करने वाला रिपोर्ट बनाओ।” एआई डीप रिसर्च से डिटेल्ड रिपोर्ट तैयार करता है।

आज से शुरू करें

एजेंट मोड इन कोपायलट फॉर एक्सेल आज से फ्रंटियर प्रोग्राम में उपलब्ध है माइक्रोसॉफ्ट 365 कोपायलट लाइसेंस्ड कस्टमर्स और माइक्रोसॉफ्ट 365 पर्सनल या फैमिली सब्सक्राइबर्स के लिए। यह वेब पर काम करता है और डेस्कटॉप वर्जन जल्द आएगा; शुरू करने के लिए एक्सेल लैब्स ऐड-इन इंस्टॉल करें। एजेंट मोड इन कोपायलट फॉर वर्ड भी आज से रोलआउट हो रहा है फ्रंटियर प्रोग्राम में, वेब पर उपलब्ध और डेस्कटॉप सपोर्ट जल्द। ऑफिस एजेंट आज से यूएस-बेस्ड माइक्रोसॉफ्ट 365 पर्सनल या फैमिली सब्सक्राइबर्स के लिए उपलब्ध है, इंग्लिश में कोपायलट चैट पर, जबकि कमर्शियल सपोर्ट बाद में आएगा। ज्यादा जानकारी के लिए माइक्रोसॉफ्ट के एजेंट मोड इन एक्सेल ब्लॉग और ऑफिस एजेंट ब्लॉग पढ़ें। यह सिर्फ शुरुआत है, माइक्रोसॉफ्ट 365 कोपायलट में और वाइब वर्किंग एक्सपीरियंस आने वाले हैं, जैसे पावरपॉइंट इंटीग्रेशन और एक्सेल के लिए ऑफिस एजेंट।