माइक्रोसॉफ्ट कॉपायलट टीम्स का अधिग्रहण कर रहा है। यहां बताया गया है कि एआई आपके दैनिक कार्यप्रवाह को कैसे आकार देगा

माइक्रोसॉफ्ट ने टीम्स में कोपायलट के और ज्यादा फीचर्स की घोषणा की है, जो AI एजेंट्स की मदद से मीटिंग्स, मैसेजिंग चैनल्स और अन्य कॉलेबोरेशन टूल्स को और ज्यादा कुशल बनाएंगे। ये बदलाव न केवल कर्मचारियों की उत्पादकता बढ़ाएंगे, बल्कि कंपनियों को एजेंटिक AI को अपनाने में आसानी देंगे, जिससे रोजाना का कामकाज स्मार्ट और तेज हो जाएगा।

ZDNET के मुख्य पॉइंट्स

माइक्रोसॉफ्ट ने टीम्स में नए कोपायलट फीचर्स लॉन्च किए हैं, जो AI एजेंट्स को मीटिंग्स और मैसेजिंग चैनल्स में इंटीग्रेट करते हैं। ये फीचर्स कंपनियों को एजेंटिक AI टूल्स अपनाने के लिए एक मजबूत आधार देते हैं, ताकि कर्मचारी ज्यादा उत्पादक बन सकें और काम की गति बढ़ सके।

उत्पादकता पर केंद्रित AI टूल्स अब एंटरप्राइज स्तर पर बहुत आम हो गए हैं। एक हालिया स्टडी में माइक्रोसॉफ्ट को कार्यस्थल में AI-पावर्ड उत्पादकता टूल्स का सबसे प्रमुख स्रोत माना गया है (स्रोत: ZDNET की रिपोर्ट, सितंबर 2025)। इस स्टडी के अनुसार, 70% से ज्यादा कंपनियां AI को अपने दैनिक कामों में इस्तेमाल कर रही हैं, और माइक्रोसॉफ्ट का कोपायलट इसमें अग्रणी भूमिका निभा रहा है। अब कंपनी टीम्स के लिए और ज्यादा AI एजेंट्स जारी कर रही है, जैसे ऑटोमेटेड रीयल-टाइम कोलैबोरेटिव नोट-टेकिंग, AI-जनरेटेड ऑडियो मीटिंग रीकैप्स और स्मार्ट टास्क मैनेजमेंट। ये फीचर्स न केवल समय बचाते हैं, बल्कि टीमों को बेहतर तरीके से जुड़े रहने में मदद करते हैं, खासकर रिमोट और हाइब्रिड वर्किंग एनवायरनमेंट में।

ये नए टूल्स माइक्रोसॉफ्ट कोपायलट को टीम्स के हर पहलू में शामिल करते हैं, जैसे मीटिंग्स, चैट्स और कम्युनिटी बिल्डिंग। माइक्रोसॉफ्ट के आधिकारिक ब्लॉग पोस्ट में बताया गया है (स्रोत: Microsoft Tech Community ब्लॉग, सितंबर 2025) कि कंपनी एक ऐसे AI एजेंट की योजना बना रही है जो टीम के सभी कामों को हैंडल करे, जैसे मीटिंग्स को ज्यादा कुशल बनाना, टास्क्स को डेलिगेट करना, प्रोजेक्ट स्टेटस पर रीयल-टाइम अपडेट देना और यहां तक कि टीम मेंबर्स के बीच कम्युनिकेशन को सुधारना। यह इंटीग्रेशन एंटरप्राइज AI के बढ़ते ट्रेंड को दर्शाता है, जहां AI टूल्स न केवल निर्णय लेने में मदद करते हैं बल्कि बिजनेस ऑपरेशंस को ऑप्टिमाइज करके लागत कम करते हैं और इनोवेशन को बढ़ावा देते हैं (स्रोत: Gartner की एंटरप्राइज AI रिपोर्ट, 2025, जिसमें कहा गया है कि 2026 तक 80% कंपनियां AI को अपने कोर ऑपरेशंस में शामिल करेंगी)। इसके अलावा, ये फीचर्स डेटा प्राइवेसी और सिक्योरिटी को ध्यान में रखकर डिजाइन किए गए हैं, जो माइक्रोसॉफ्ट के Azure AI प्लेटफॉर्म पर आधारित हैं, ताकि यूजर्स का डेटा सुरक्षित रहे।

माइक्रोसॉफ्ट के AI एजेंट्स टीम्स मीटिंग्स, कम्युनिकेशन चैनल्स और विवा एंगेज जैसे प्लेटफॉर्म्स में काम करेंगे। अगर आपके पास माइक्रोसॉफ्ट 365 कोपायलट लाइसेंस है, तो आपको टीम्स में वही सहज अनुभव मिलेगा जो आप माइक्रोसॉफ्ट 365 कोपायलट ऐप में पहले से इस्तेमाल करते आ रहे हैं। यह बदलाव कार्यस्थल को ज्यादा इंटेलिजेंट बनाने की दिशा में एक बड़ा कदम है, जहां AI मानव प्रयासों को सपोर्ट करता है न कि उन्हें रिप्लेस।

टीम्स मीटिंग्स के लिए एक असिस्टेंट

फैसिलिटेटर टीम्स मीटिंग्स में काम करने वाला मुख्य AI एजेंट है। इसका प्रमुख काम मीटिंग्स को ज्यादा उत्पादक और प्रभावी बनाना है, जहां एक सरल कन्वर्सेशनल इंटरफेस के जरिए पार्टिसिपेंट्स मीटिंग के मुख्य पॉइंट्स, टेकअवेज और महत्वपूर्ण फैसलों को आसानी से समझ सकें। यह एजेंट मीटिंग को ऑर्गनाइज करने से लेकर फॉलो-अप तक हर चरण में मदद करता है।

उदाहरण के लिए, फैसिलिटेटर मीटिंग इनवाइट से ही एक डिटेल्ड एजेंडा तैयार कर सकता है; अगर इनवाइट में डिटेल्स नहीं हैं, तो मीटिंग की शुरुआती चर्चा को सुनकर ऑटोमेटिकली एजेंडा जेनरेट कर लेता है। यह एजेंडा सभी पार्टिसिपेंट्स को रीयल-टाइम में दिखाया जाता है, ताकि चर्चा विचलित न हो और हर टॉपिक पर उचित समय दिया जाए। माइक्रोसॉफ्ट के अनुसार, यह फीचर मीटिंग की दक्षता को औसतन 30% तक बढ़ा सकता है, क्योंकि पार्टिसिपेंट्स को बार-बार एजेंडा याद दिलाने की जरूरत नहीं पड़ती।

इसके अलावा, फैसिलिटेटर रीयल-टाइम में नोट्स लेता है, जिन्हें सभी पार्टिसिपेंट्स एक साथ एडिट कर सकते हैं, जिससे कोलैबोरेटिव नोट-टेकिंग आसान हो जाती है। यह मीटिंग के दौरान मेंशन किए गए टास्क्स को ऑटोमेटिकली असाइन करता है, जैसे “जॉन, यह रिपोर्ट कल तक तैयार करो” कहने पर टास्क जॉन को असाइन हो जाता है और रिमाइंडर सेट हो जाता है। एजेंट डॉक्यूमेंट्स भी क्रिएट कर सकता है, जैसे मीटिंग से निकले आइडियाज को एक शेयर्ड डॉक में बदलना। यूजर के मोबाइल डिवाइस से स्पॉन्टेनियस डिस्कशन्स के मुख्य पॉइंट्स कैप्चर करने की सुविधा भी है, जो खासकर फील्ड वर्क या अनऑफिशियल मीटिंग्स में उपयोगी है।

फैसिलिटेटर मीटिंग के दौरान सवालों के जवाब भी देता है – चाहे वो मीटिंग से संबंधित हो या इंटरनेट से कोई फैक्ट ढूंढना हो। उदाहरण के तौर पर, अगर कोई पूछे “इस प्रोजेक्ट का बजट क्या है?”, तो एजेंट टीम्स डेटा या इंटरनेट से जानकारी निकालकर जवाब देगा। यह फीचर खासकर बड़े संगठनों में उपयोगी है, जहां मीटिंग्स में डेटा की जरूरत पड़ती है। कुल मिलाकर, फैसिलिटेटर मीटिंग्स को एक बोझ से एक उत्पादक अनुभव में बदल देता है।

टीम्स चैनल्स में टास्क हैंडलिंग

कोपायलट अब किसी स्पेसिफिक टीम्स चैनल में एक डेडिकेटेड AI एजेंट असाइन कर सकता है, जो चैनल के नाम, डिस्क्रिप्शन और पिछले कन्वर्सेशंस से सीखकर रिलेवेंट टास्क्स में मदद करता है। यह एजेंट चैनल को एक स्मार्ट असिस्टेंट में बदल देता है, जो टीम मेंबर्स को बिना ज्यादा प्रयास के जानकारी और अपडेट्स उपलब्ध कराता है।

एजेंट प्रोजेक्ट स्टेटस रिपोर्ट्स बनाने में माहिर है – यह चैनल कन्वर्सेशंस, मीटिंग समरी, शेयर्ड फाइल्स और अन्य रिसोर्सेस से डेटा पुल करके एक कॉम्प्रिहेंसिव रिपोर्ट तैयार करता है। यूजर्स रिपोर्ट को पब्लिश करने से पहले एडिट कर सकते हैं, ताकि कोई गलती न रहे। उदाहरण के लिए, अगर कोई प्रोजेक्ट चल रहा है, तो एजेंट हफ्ते के अंत में ऑटोमेटिक रिपोर्ट जेनरेट कर सकता है, जिसमें प्रोग्रेस, पेंडिंग टास्क्स और नेक्स्ट स्टेप्स शामिल हों।

इसके अलावा, एजेंट्स चैनल में जानकारी सर्च करने की सुविधा देते हैं। बस पूछिए कि आपको क्या चाहिए – जैसे “पिछले महीने की सेल्स रिपोर्ट कहां है?” – और यह मैसेजेस, थ्रेड्स, मीटिंग्स, प्लान्स या यहां तक कि इंटरनेट से सर्च करके जवाब देगा। यह फीचर टीम कॉलेबोरेशन को बहुत आसान बनाता है, खासकर बड़े टीम्स में जहां जानकारी बिखरी हुई होती है। Forrester Research की रिपोर्ट के अनुसार, ऐसे AI टूल्स से टीम्स की इंफॉर्मेशन रिट्रीवल स्पीड 40% तक बढ़ जाती है। एजेंट समय के साथ सीखता भी है, ताकि बार-बार पूछे जाने वाले सवालों के जवाब और बेहतर हों।

विवा एंगेज में काम को ऑटोमेट करना

विवा एंगेज माइक्रोसॉफ्ट 365 इकोसिस्टम का एक सोशल नेटवर्क है, जिसका इस्तेमाल कंपनियां कर्मचारियों के बीच कम्युनिटी बनाने, आइडियाज शेयर करने और कंपनी कल्चर को मजबूत करने के लिए करती हैं। कई कर्मचारी इन कम्युनिटीज में सक्रिय रहते हैं या उन्हें मैनेज करते हैं, लेकिन उनके मुख्य कामों के कारण ये एक्टिविटीज अक्सर पीछे छूट जाती हैं।

अब विवा एंगेज में AI एजेंट्स इंटीग्रेट किए गए हैं, जो सवालों के जवाब देते हैं और समय के साथ कम्युनिटी की जरूरतों को समझकर बेहतर सपोर्ट प्रदान करते हैं। ये एजेंट्स कंसिस्टेंट एंगेजमेंट सुनिश्चित करते हैं, जैसे ऑटोमेटिक एनाउंसमेंट्स पोस्ट करना, मैसेजेस को मॉनिटर करना, महत्वपूर्ण डिस्कशन्स को हाइलाइट करना और यहां तक कि कम्युनिटी मेंबर्स को पर्सनलाइज्ड सुझाव देना। उदाहरण के लिए, अगर कोई कम्युनिटी कंपनी इवेंट्स पर है, तो एजेंट अपकमिंग इवेंट्स के बारे में अपडेट्स पोस्ट कर सकता है और मेंबर्स के सवालों का जवाब दे सकता है, बिना किसी ह्यूमन एडमिन की जरूरत के।

ये एजेंट्स एडमिनिस्ट्रेटिव टास्क्स को हैंडल करके कर्मचारियों को उनके कोर कामों पर फोकस करने देते हैं। माइक्रोसॉफ्ट के अनुसार, विवा एंगेज में AI का इस्तेमाल कम्युनिटी एंगेजमेंट को 25% तक बढ़ा सकता है (स्रोत: Microsoft Viva ब्लॉग, 2025)। यह फीचर खासकर बड़े संगठनों में उपयोगी है, जहां हजारों कर्मचारी अलग-अलग लोकेशंस से जुड़े होते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट का 365 इकोसिस्टम में कोपायलट फीचर्स को और ज्यादा इंटीग्रेट करने का फैसला एंटरप्राइज में AI-पावर्ड उत्पादकता टूल्स के बढ़ते ट्रेंड को दिखाता है। एंटरप्राइज AI टूल्स निर्णय लेने, लक्ष्यों को हासिल करने और ऑपरेशंस को बेहतर बनाने में मदद करते हैं। ये कोपायलट टूल्स कर्मचारियों के लिए डिजाइन किए गए हैं, जो टास्क्स को ऑटोमेट करते हैं, एरर्स कम करते हैं और पर्सनलाइज्ड सपोर्ट देते हैं। माइक्रोसॉफ्ट गूगल से सीधी प्रतिस्पर्धा कर रहा है, क्योंकि गूगल का जेमिनी-पावर्ड गूगल वर्कस्पेस भी इसी तरह के फीचर्स ऑफर करता है, जैसे AI असिस्टेड मीटिंग्स और टास्क मैनेजमेंट (स्रोत: ZDNET की तुलनात्मक रिपोर्ट, सितंबर 2025)। कुल मिलाकर, ये फीचर्स कार्यस्थल को एक ऐसे स्थान में बदल रहे हैं जहां AI मानव क्षमताओं को बढ़ावा देता है, जिससे उत्पादकता और संतुष्टि दोनों बढ़ती हैं।