विंडोज पर कॉपायलट अब ऑफिस दस्तावेज़ बना सकता है और जीमेल से जुड़ सकता है

माइक्रोसॉफ्ट ने अपने लोकप्रिय एआई असिस्टेंट कॉपिलॉट के लिए विंडोज ऐप में एक महत्वपूर्ण अपडेट जारी किया है, जो उपयोगकर्ताओं को चैट सेशन के दौरान ही वर्ड डॉक्यूमेंट्स, एक्सेल स्प्रेडशीट्स, पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन्स और पीडीएफ फाइल्स बनाने की सुविधा देगा। इसके अलावा, यह अपडेट कॉपिलॉट को जीमेल और आउटलुक अकाउंट्स से जोड़ने की क्षमता भी प्रदान करता है, जिससे ईमेल और अन्य डेटा को आसानी से एक्सेस किया जा सकेगा। यह नया फीचर शुरुआत में सभी विंडोज इनसाइडर्स के लिए उपलब्ध हो रहा है, और जल्द ही सभी विंडोज 11 उपयोगकर्ताओं तक पहुंच जाएगा। माइक्रोसॉफ्ट के अनुसार, यह अपडेट उत्पादकता बढ़ाने और उपयोगकर्ताओं के दैनिक कार्यों को सरल बनाने के उद्देश्य से डिजाइन किया गया है, जो आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस की बढ़ती भूमिका को दर्शाता है।

चैट इंटरफेस से ऑफिस डॉक्यूमेंट्स का आसान निर्माण

कॉपिलॉट का यह नया वर्जन उपयोगकर्ताओं को पारंपरिक तरीकों से डॉक्यूमेंट्स बनाने की जटिलताओं से मुक्ति देगा। अब, जब आप कॉपिलॉट के साथ चैट कर रहे होंगे—चाहे वह कोई विचार साझा करना हो, नोट्स डिक्टेट करना हो या डेटा इनपुट करना हो—तो एआई स्वचालित रूप से उस जानकारी को एक पूर्ण डॉक्यूमेंट में बदल देगा। उदाहरण के लिए, यदि आप कॉपिलॉट से कहते हैं, “मेरी टीम मीटिंग के नोट्स को एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में बदल दो,” तो यह तुरंत स्लाइड्स तैयार कर देगा, जिसमें हेडिंग्स, बुलेट पॉइंट्स और यहां तक कि विजुअल एलिमेंट्स भी शामिल हो सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट की कॉपिलॉट टीम ने अपने आधिकारिक ब्लॉग पर विस्तार से बताया है कि, “सिर्फ एक प्रॉम्प्ट से आप अपने विचारों, नोट्स और डेटा को शेयर करने योग्य तथा एडिट करने योग्य डॉक्यूमेंट्स में बदल सकते हैं, बिना किसी अतिरिक्त स्टेप्स या टूल्स की जरूरत के।” यह सुविधा विशेष रूप से उन प्रोफेशनल्स के लिए उपयोगी है जो तेजी से कंटेंट क्रिएट करते हैं, जैसे मार्केटर्स, रिसर्चर्स या स्टूडेंट्स।

इसके अतिरिक्त, यदि कॉपिलॉट का कोई रिस्पॉन्स 600 कैरेक्टर्स या इससे अधिक लंबा होता है, तो उसके साथ एक डिफॉल्ट “एक्सपोर्ट” बटन दिखाई देगा। इस बटन का उपयोग करके आप टेक्स्ट को सीधे वर्ड, पावरपॉइंट, एक्सेल या पीडीएफ फॉर्मेट में निर्यात कर सकते हैं। यह फीचर उपयोगकर्ताओं को चैट से बाहर निकलने की जरूरत को कम करता है, जिससे वर्कफ्लो अधिक स्मूथ हो जाता है। द वर्ज और डिजिटल ट्रेंड्स जैसे विश्वसनीय टेक न्यूज साइट्स ने इसकी पुष्टि की है कि यह अपडेट माइक्रोसॉफ्ट 365 इकोसिस्टम को और मजबूत बनाएगा, जहां एआई पहले से ही ईमेल ड्राफ्टिंग और मीटिंग समरी जैसे कार्यों में सहायता कर रहा है।

जीमेल और आउटलुक अकाउंट्स से कॉपिलॉट का इंटीग्रेशन

कॉपिलॉट की एक और प्रमुख नई क्षमता है ऑनलाइन अकाउंट्स से कनेक्ट होना, जो उपयोगकर्ताओं को उनके ईमेल, कैलेंडर और कॉन्टैक्ट्स तक एआई की पहुंच प्रदान करेगा। यह फीचर पूरी तरह से वैकल्पिक (opt-in) है, जिसका मतलब है कि उपयोगकर्ता को स्वयं अपने अकाउंट को ऐप के “कनेक्टर्स” सेक्शन में लिंक करना होगा। इससे प्राइवेसी की चिंताओं को भी संबोधित किया गया है, क्योंकि डेटा शेयरिंग उपयोगकर्ता की सहमति पर निर्भर है।

एक बार कनेक्ट हो जाने के बाद, आप कॉपिलॉट से जटिल क्वेरीज कर सकेंगे, जैसे:

• “मेरी इनबॉक्स में XYZ कंपनी से आए सभी इनवॉइस ढूंढो और उनकी डेट्स लिस्ट करो।”
• “जॉन स्मिथ का ईमेल एड्रेस और लास्ट कॉन्टैक्ट डिटेल्स बताओ।”
• “पिछले महीने की मीटिंग्स से संबंधित सभी ईमेल्स समरी करो।”

यह सुविधा विशेष रूप से बिजनेस प्रोफेशनल्स के लिए फायदेमंद है, जो रोजाना सैकड़ों ईमेल्स हैंडल करते हैं। माइक्रोसॉफ्ट ने स्पष्ट किया है कि कनेक्शन सुरक्षित है और GDPR तथा अन्य प्राइवेसी स्टैंडर्ड्स का पालन करता है। ओपनएआई के चैटजीपीटी ने पहले ही गूगल ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स इंटीग्रेशन लॉन्च किया था, और कॉपिलॉट का यह अपडेट उसी दिशा में एक प्रतिस्पर्धी कदम है, लेकिन विंडोज के नेटिव इंटीग्रेशन के साथ।

कॉपिलॉट को किन सेवाओं से जोड़ा जा सकता है

अपडेट के अनुसार, कॉपिलॉट निम्नलिखित सेवाओं से कनेक्ट हो सकता है, जो उपयोगकर्ताओं को एकीकृत एक्सपीरियंस प्रदान करेंगी:

• वनड्राइव: फाइल स्टोरेज और शेयरिंग के लिए, जहां कॉपिलॉट सीधे डॉक्यूमेंट्स एक्सेस कर सकेगा।
• आउटलुक: ईमेल मैनेजमेंट, कैलेंडर इवेंट्स और टास्क लिस्टिंग के लिए।
• गूगल ड्राइव: क्रॉस-प्लेटफॉर्म फाइल एक्सेस, विशेष रूप से उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो माइक्रोसॉफ्ट और गूगल दोनों का उपयोग करते हैं।
• जीमेल: पर्सनल और प्रोफेशनल ईमेल सर्चिंग के लिए।
• गूगल कैलेंडर: शेड्यूलिंग और रिमाइंडर्स को एआई से मैनेज करने के लिए।
• गूगल कॉन्टैक्ट्स: संपर्क डिटेल्स को तुरंत रिट्रीव करने के लिए।

ये कनेक्शन्स ऐप के सेटिंग्स में आसानी से मैनेज किए जा सकते हैं, और उपयोगकर्ता किसी भी समय उन्हें डिस्कनेक्ट कर सकते हैं। टेक एनालिस्ट्स, जैसे कि ZDNet के विशेषज्ञ, का कहना है कि यह इंटीग्रेशन माइक्रोसॉफ्ट को एंटरप्राइज मार्केट में मजबूत स्थिति देगा, जहां डेटा सिक्योरिटी और इंटीग्रेशन प्रमुख चिंताएं हैं।

भविष्य में वनड्राइव ऐप का नया अवतार

यह कॉपिलॉट अपडेट माइक्रोसॉफ्ट के व्यापक एआई स्ट्रैटेजी का हिस्सा है, और कंपनी ने 2026 की शुरुआत में एक नया वनड्राइव विंडोज ऐप लॉन्च करने की घोषणा भी की है। यह ओवरहॉल्ड ऐप उपयोगकर्ताओं को अधिक आधुनिक फीचर्स देगा, जैसे:

• गैलरी व्यू: फोटोज और वीडियोज को विजुअल ग्रिड में ब्राउज करने की सुविधा, जो मीडिया मैनेजमेंट को आसान बनाएगी।
• एआई-पावर्ड स्लाइडशोज: कॉपिलॉट की मदद से ऑटोमेटेड स्लाइडशोज क्रिएट करना, जहां एआई थीम्स, ट्रांजिशन्स और म्यूजिक सजेस्ट करेगा।
• एडवांस्ड एडिटिंग टूल्स: इन-ऐप इमेज एडिटिंग, क्रॉपिंग और फिल्टर्स, बिना थर्ड-पार्टी सॉफ्टवेयर के।

माइक्रोसॉफ्ट का कहना है कि ये बदलाव क्लाउड स्टोरेज को अधिक इंटरैक्टिव और यूजर-फ्रेंडली बनाएंगे, खासकर क्रिएटिव प्रोफेशनल्स के लिए। विंडोज सेंट्रल की रिपोर्ट्स के मुताबिक, यह अपडेट वनड्राइव को स्पॉटिफाई और एडोबी जैसे ऐप्स के साथ प्रतिस्पर्धा में सक्षम बनाएगा।

विशेषज्ञों की समीक्षा और कॉपिलॉट का भविष्य

टेक इंडस्ट्री के विशेषज्ञों ने इस अपडेट की सराहना की है, इसे माइक्रोसॉफ्ट के एआई-फर्स्ट अप्रोच का एक मजबूत उदाहरण मानते हुए। गूगल के जेमिनी और ओपनएआई के चैटजीपीटी के मुकाबले, कॉपिलॉट का विंडोज-इंटीग्रेटेड होना एक बड़ा फायदा है, जो उपयोगकर्ताओं को सिंगल इकोसिस्टम में सब कुछ मैनेज करने की अनुमति देता है।

फॉर्च्यून और सीएनईटी जैसे स्रोतों से मिली जानकारी के अनुसार, यह अपडेट उत्पादकता को 20-30% तक बढ़ा सकता है, खासकर रिमोट वर्कर्स के लिए। भविष्य में, माइक्रोसॉफ्ट कॉपिलॉट को और अधिक सर्विसेज जैसे माइक्रोसॉफ्ट टीम्स और शेयरपॉइंट से जोड़ने की योजना बना रहा है, जो एंटरप्राइज यूजर्स के लिए गेम-चेंजर साबित हो सकता है। कुल मिलाकर, यह अपडेट विंडोज को एक स्मार्ट, एआई-संचालित प्लेटफॉर्म के रूप में स्थापित करने की दिशा में माइक्रोसॉफ्ट का ठोस प्रयास है।

यह जानकारी द वर्ज और विंडोज ब्लॉग से एकत्र की गई थी।