भारतीय फ्रीलांसरों के लिए 10 सर्वश्रेष्ठ कार्य प्रबंधन ऐप्स

सच कहूँ तो अकेले काम करना कोई नौ से पांच की आराम की नौकरी नहीं है। कभी हमारे पास काम का इतना ज्यादा अंबार होता है कि साँस लेने की भी फुर्सत नहीं मिलती है और कभी हम बस अपने ग्राहक के एक जवाब का इंतजार कर रहे होते हैं। एक साथ कई अलग अलग ग्राहकों का काम संभालना, पैसे के बिल भेजना और खुद को नई चीजों के साथ अपडेट रखना किसी भारी सिरदर्द से कम नहीं है।

जब आप अकेले ही सारा काम कर रहे होते हैं, तो आप ही अपने काम के मालिक होते हैं और आप ही कर्मचारी। ऐसे में हर छोटी बड़ी चीज को दिमाग में याद रखना पूरी तरह से नामुमकिन हो जाता है। यहीं पर सही और सटीक तकनीक आपकी सबसे बड़ी मदद करती है। अगर आप अपने इस बिखरे हुए काम के रूटीन को सुधारना चाहते हैं, तो अच्छे टास्क मैनेजमेंट ऐप्स फॉर फ्रीलांसर्स आपकी सबसे बड़ी और पहली जरूरत हैं। इस लेख में हम आने वाले समय के सबसे बेहतरीन साधनों के बारे में विस्तार से बात करेंगे जो आपका काम बहुत ही आसान कर देंगे।

इस विषय पर बात करना क्यों जरूरी है

हमेशा सिर्फ काम की सूची बना लेना ही काफी नहीं होता है। एक अकेले काम करने वाले व्यक्ति की जिंदगी में प्रोजेक्ट की योजना बनाना, समय का हिसाब रखना और ग्राहकों से बातचीत करना सब कुछ एक साथ ही चलता रहता है। अगर आप इन सभी चीजों को सही तरीके से नहीं संभालते हैं, तो काम पूरा करने की आखिरी तारीख चूक जाने का खतरा हमेशा आपके सिर पर बना रहता है। एक अच्छा साधन आपको यह देखने में मदद करता है कि आज क्या करना सबसे ज्यादा जरूरी है और कल के लिए कौन सा काम छोड़ा जा सकता है।

इससे आपकी दिमागी उलझन और तनाव का स्तर काफी हद तक कम हो जाता है। आप पूरी तरह से ध्यान लगाकर अपना काम कर पाते हैं और दिन भर में ज्यादा काम निपटा पाते हैं। इसके अलावा जब आप एक सही और व्यवस्थित तरीके के साथ काम करते हैं, तो ग्राहकों पर भी आपका बहुत अच्छा प्रभाव पड़ता है। बाजार में आज सैकड़ों विकल्प मौजूद हैं लेकिन हम सिर्फ उन साधनों की बात करेंगे जो सच में काम के हैं।

शीर्ष १० बेहतरीन साधन और उनकी पूरी जानकारी

यहाँ दस सबसे शानदार और उपयोगी साधनों की सूची दी गई है जिन्हें खास तौर पर अकेले काम करने वालों की जरूरतों को ध्यान में रखकर बनाया गया है।

१. ट्रेलो का आसान और शानदार तरीका

अगर आपको अपने काम से जुड़ी हर चीज साफ तौर पर अपनी आँखों के सामने चाहिए, तो ट्रेलो से बेहतर कुछ भी नहीं हो सकता है। यह साधन पूरी तरह से देखने में बहुत ही आसान है और इसे चलाना किसी छोटे बच्चे के खेल जैसा ही है। इसमें आप अलग अलग प्रोजेक्ट के लिए अलग बोर्ड बना सकते हैं। हर बोर्ड के अंदर छोटे छोटे कार्ड होते हैं जिन्हें आप माउस से पकड़कर एक जगह से दूसरी जगह आसानी से ले जा सकते हैं।

उदाहरण के लिए आप करने वाले काम, चल रहे काम और पूरे हो चुके काम की अलग अलग सूची बना सकते हैं। इसके मुफ्त वाले विकल्प में आपको दस बोर्ड तक बनाने की सुविधा मिलती है जो एक अकेले इंसान के लिए बहुत ज्यादा है। अगर आपको इससे भी ज्यादा सुविधाएं चाहिए तो इसका पैसे वाला विकल्प बहुत ही कम कीमत से शुरू होता है। इसके इस्तेमाल से आपका कोई भी काम कभी भी बीच में नहीं रुकेगा और आप हमेशा अपने ग्राहकों को समय पर काम दे पाएंगे।

खूबी	पूरी जानकारी
मुफ्त सुविधा	दस बोर्ड तक बिल्कुल मुफ्त उपलब्ध
पैसे वाला विकल्प	लगभग पांच डॉलर हर महीने से शुरू
सबसे अच्छी बात	बहुत ही आसान और देखने में साफ डिजाइन
किनके लिए सही है	नए लोगों के लिए जो आसान चीजें पसंद करते हैं

२. नोशन आपका अपना पूरा डिजिटल काम का कमरा

नोशन को सिर्फ एक काम की सूची समझने की भूल बिल्कुल भी मत कीजिएगा क्योंकि यह आपका दूसरा दिमाग बन सकता है। यहाँ आप अपने प्रोजेक्ट की जानकारी, ग्राहकों से जुड़ी जरूरी बातें और अपनी मीटिंग के नोट्स सब कुछ एक ही जगह पर बहुत ही सुरक्षित तरीके से सहेज कर रख सकते हैं। जो लोग लिखने का काम करते हैं वे अक्सर इसे अपनी एक निजी किताब की तरह इस्तेमाल करते हैं। आप इसमें अपनी जरूरत के हिसाब से नए पेज और डेटा को सहेजने की जगह बना सकते हैं।

इसका मुफ्त वाला रूप ही आपकी लगभग सारी जरूरतें पूरी कर देगा क्योंकि इसमें काम की कोई सीमा नहीं है। लेकिन अगर आप बहुत भारी फाइलें जोड़ना चाहते हैं, तो आप इसके पैसे वाले विकल्प को चुन सकते हैं। यह आपको अपने पूरे काम को एक ही जगह पर समेटने की आजादी देता है जिससे आपको बार बार अलग अलग जगह पर भटकना नहीं पड़ता है। यह सच में काम को बहुत ही व्यवस्थित कर देता है।

खूबी	पूरी जानकारी
मुफ्त सुविधा	अकेले व्यक्ति के इस्तेमाल के लिए बहुत बढ़िया
पैसे वाला विकल्प	लगभग दस डॉलर हर महीने से शुरू
सबसे अच्छी बात	अपनी पसंद के हिसाब से बदलने की आजादी
किनके लिए सही है	लिखने वालों और खोज करने वालों के लिए

३. असाना बड़े और भारी काम के लिए एकदम सही

जब आप बहुत बड़े ग्राहकों के साथ काम करते हैं, तो काम के कई अलग अलग हिस्से और चरण होते हैं जिन्हें संभालना बहुत मुश्किल होता है। ऐसे समय में असाना आपको पूरे प्रोजेक्ट की एक बहुत बड़ी और साफ तस्वीर देखने में पूरी मदद करता है। इसमें आपको काम की सूची, काम का बोर्ड और समय के साथ काम को देखने के बहुत सारे शानदार विकल्प मिलते हैं।

आप हर एक काम के पूरा होने की एक पक्की तारीख तय कर सकते हैं और उस बड़े काम को कई छोटे छोटे हिस्सों में भी बाँट सकते हैं। इसका मुफ्त वाला रूप अकेले काम करने वालों के लिए काफी अच्छा और मददगार साबित होता है। हालांकि इसके पैसे वाले कुछ फीचर थोड़े महंगे हो सकते हैं, लेकिन लंबी अवधि के काम को सही से देखने और पूरा करने के लिए यह एक बहुत ही मजबूत और भरोसेमंद साधन है। यह आपको कभी भी काम की गति धीमी नहीं पड़ने देता है।

खूबी	पूरी जानकारी
मुफ्त सुविधा	बुनियादी काम के लिए बिल्कुल मुफ्त है
पैसे वाला विकल्प	लगभग ग्यारह डॉलर हर महीने से शुरू
सबसे अच्छी बात	काम की गति और समय को ट्रैक करना
किनके लिए सही है	जो बहुत बड़े और उलझे हुए काम करते हैं

४. क्लिकअप जिसमें सब कुछ एक ही जगह मिलता है

कुछ लोगों को अपने इस्तेमाल होने वाले साधनों में बहुत सारी अलग अलग सुविधाएं चाहिए होती हैं, और क्लिकअप बिल्कुल यही काम बहुत ही बेहतरीन तरीके से करता है। यह खुद को एक ऐसा साधन कहता है जो आपके बाकी सभी साधनों की जगह ले सकता है। इसमें आपको अपने लक्ष्य तय करने, काम में लगने वाले समय को नापने और बहुत सारे अलग अलग तरीके से काम को देखने की सुविधा मिलती है।

अगर आप अपने काम में इस्तेमाल होने वाले साधनों की संख्या कम करना चाहते हैं और सब कुछ एक ही छत के नीचे लाना चाहते हैं, तो यह आपके लिए सबसे अच्छी पसंद है। इसके मुफ्त वाले रूप में भी आपको काम जोड़ने की कोई सीमा नहीं मिलती है और कुछ जगह भी मुफ्त मिलती है। यह शुरुआत में समझने में थोड़ा मुश्किल लग सकता है लेकिन एक बार समझ आने के बाद यह आपका सारा काम अपने ऊपर ले लेता है और आपको बहुत समय बचाता है।

खूबी	पूरी जानकारी
मुफ्त सुविधा	काम जोड़ने की कोई सीमा नहीं है
पैसे वाला विकल्प	लगभग सात डॉलर हर महीने से शुरू
सबसे अच्छी बात	एक ही जगह पर काम की सारी जरूरतें पूरी होना
किनके लिए सही है	जो तकनीक को बहुत अच्छी तरह से समझते हैं

५. टूडूइस्ट फटाफट अपने काम निपटाने के लिए शानदार

अगर आपको बहुत ज्यादा इधर उधर की चीजें और तामझाम नहीं पसंद है और सिर्फ एक साफ सुथरी काम की सूची चाहिए, तो टूडूइस्ट आपके पास जरूर होना चाहिए। इसका पूरा रूप और डिजाइन बहुत ही कम चीजों से बना है और बिल्कुल सीधा काम करता है। इसकी सबसे खास बात इसका हमारी आम भाषा को समझने का तरीका है। आप बस अपनी भाषा में लिखें कि कल शाम चार बजे ग्राहक को संदेश भेजना है और यह अपने आप उस समय का ध्यान रखेगा और आपको बता देगा।

इसका पैसे वाला रूप बहुत ही सस्ता आता है जो और ज्यादा काम जोड़ने के लिए बहुत ही अच्छा है। सुबह उठकर सबसे पहले अपनी पूरी सूची बनाइए और दिन भर अपना काम खत्म करके उन पर खुशी खुशी सही का निशान लगाते जाइए। यह आपके दिमाग को बहुत ही शांत रखता है और काम को बोझ नहीं बनने देता है।

खूबी	पूरी जानकारी
मुफ्त सुविधा	रोजमर्रा के छोटे कामों के लिए एकदम सही है
पैसे वाला विकल्प	लगभग पांच डॉलर हर महीने से शुरू
सबसे अच्छी बात	हमारी आम बोलचाल की भाषा को समझना
किनके लिए सही है	जिन्हें बहुत ही तेज और आसान साधन पसंद है

६. जोहो प्रोजेक्ट्स जो किफायती भी है और बेहतरीन भी

जोहो एक बहुत ही भरोसेमंद और जानी मानी स्वदेशी कंपनी है और इसके बनाए गए सभी साधन हमेशा से बहुत ही कम दाम में ज्यादा फायदा देने वाले रहे हैं। जो लोग अपने काम की शुरुआत कर रहे हैं और अपने बजट को लेकर थोड़े सतर्क रहते हैं, उनके लिए यह बहुत ही अच्छी और समझदारी वाली पसंद है। इसमें आपको काम को संभालने के साथ साथ बिल बनाने और समय का पूरा हिसाब रखने जैसी जरूरी सुविधाएं भी बहुत ही आसानी से मिलती हैं।

इसके पैसे भरने वाले प्लान हमारी अपनी मुद्रा में होते हैं इसलिए विदेशी मुद्रा के रेट बढ़ने का कोई भी डर या चिंता नहीं रहती है। अगर आप भविष्य में अपने काम को बढ़ाना चाहते हैं और अपनी एक छोटी टीम बनाने का सोच रहे हैं, तो इसके साथ शुरुआत करना एक बेहद समझदारी भरा और दूरदर्शी कदम होगा जो आगे चलकर बहुत काम आएगा।

खूबी	पूरी जानकारी
मुफ्त सुविधा	तीन लोगों तक के लिए बिल्कुल मुफ्त है
पैसे वाला विकल्प	लगभग तीन सौ पचास रुपये हर महीने
सबसे अच्छी बात	बिल बनाने की सुविधा और कम दाम
किनके लिए सही है	जो अपने बजट को लेकर बहुत सावधान रहते हैं

७. मंडे डॉट कॉम काम को देखने का एक मजेदार तरीका

लगातार बहुत घंटों तक एक ही जगह पर बैठकर काम करना कभी कभी बहुत ही ज्यादा उबाऊ हो जाता है, लेकिन मंडे डॉट कॉम का बहुत ही रंग बिरंगा और सुंदर डिजाइन इसे थोड़ा मजेदार और खुशनुमा बना देता है। यह साधन अपने शानदार रूप रंग और बहुत ही आसान नेविगेशन के लिए पूरी दुनिया में जाना जाता है। आप इसमें अलग अलग रंगों की मदद से सिर्फ एक नजर में ही देख सकते हैं कि कौन सा काम अभी अटका पड़ा है और कौन सा काम पूरी तरह से खत्म हो गया है।

अगर आप एक ऐसे व्यक्ति हैं जो अपने ग्राहकों को उनके काम की पूरी रिपोर्ट बहुत ही सुंदर तरीके से दिखाना चाहते हैं, तो यह साधन आपके काम को बहुत ही ज्यादा पेशेवर और अच्छा लुक देता है। हालांकि इसका मुफ्त वाला विकल्प सिर्फ दो लोगों के लिए है, लेकिन इसके मजेदार और रंगीन तरीके आपके काम करने के नजरिये को पूरी तरह से बदल सकते हैं।

खूबी	पूरी जानकारी
मुफ्त सुविधा	सिर्फ दो लोगों तक के इस्तेमाल के लिए
पैसे वाला विकल्प	लगभग नौ डॉलर हर महीने से शुरू
सबसे अच्छी बात	बहुत ही सुंदर और रंगों से भरा हुआ डिजाइन
किनके लिए सही है	जो अपने काम की रिपोर्ट दूसरों को दिखाते हैं

८. टिकटिक बहुत ही कम दाम में बेहतरीन सुविधाएं

टिकटिक सिर्फ एक काम जोड़ने वाला साधन नहीं है, बल्कि यह आपकी अच्छी और बुरी आदतों का भी पूरा हिसाब रखता है। जो लोग घर से काम करते हुए अक्सर अपना ध्यान भटका लेते हैं और समय बर्बाद करते हैं, उनके लिए यह साधन एक बड़े वरदान की तरह साबित होता है। इसमें काम करने और आराम करने का समय तय करने वाला एक खास फीचर पहले से ही मौजूद है।

आप पच्चीस मिनट काम करने और पांच मिनट का आराम करने का समय सीधा इसी के अंदर सेट कर सकते हैं। इसके अलावा इसमें आप अपनी रोज की दिनचर्या को भी ट्रैक कर सकते हैं कि आप सही रास्ते पर हैं या नहीं। इसका पैसे वाला प्लान पूरे साल भर के लिए बहुत ही कम कीमत में आता है, जो इसे बाकी सभी साधनों के मुकाबले बहुत ही ज्यादा किफायती और पैसे बचाने वाला बनाता है।

खूबी	पूरी जानकारी
मुफ्त सुविधा	सामान्य काम करने के लिए पूरी तरह मुफ्त
पैसे वाला विकल्प	लगभग छत्तीस डॉलर पूरे एक साल के लिए
सबसे अच्छी बात	काम और आराम का समय तय करने की सुविधा
किनके लिए सही है	जिनका ध्यान काम से बहुत जल्दी भटक जाता है

९. एवरनोट जहाँ नोट्स और काम दोनों एक साथ रहते हैं

एवरनोट बहुत ही सालों से बाजार में मौजूद है और अपनी एक अलग पहचान बना चुका है, लेकिन आज भी यह लिखने वालों और रचनात्मक लोगों की पहली और सबसे बड़ी पसंद बना हुआ है। यह मुख्य रूप से एक बातें और जरूरी जानकारी सहेजने वाला साधन है जिसमें काम को जोड़ने की सुविधा को बहुत ही खूबी और बारीकी से जोड़ा गया है। आप इंटरनेट से कोई भी जरूरी लेख या जानकारी इसके एक खास फीचर के जरिए सिर्फ एक क्लिक में अपने पास हमेशा के लिए सेव कर सकते हैं।

आप उसी सेव की गई जानकारी के ठीक नीचे अपने आगे के काम भी जोड़ सकते हैं ताकि आपको याद रहे कि आगे क्या करना है। अगर आपका काम बहुत ज्यादा इंटरनेट पर चीजों को खोजने और उनके बारे में लिखने का है, तो आपके लिए यह सबसे बेहतरीन और जरूरी साधनों में से एक है जिसे आपको जरूर आजमाना चाहिए।

खूबी	पूरी जानकारी
मुफ्त सुविधा	साधारण जानकारी सहेजने के लिए मुफ्त
पैसे वाला विकल्प	लगभग ग्यारह डॉलर हर महीने से शुरू
सबसे अच्छी बात	इंटरनेट से सीधे जानकारी सेव करने की ताकत
किनके लिए सही है	जो लोग दिन भर लिखते और पढ़ते रहते हैं

१०. गूगल टास्क जो पूरी तरह मुफ्त है और हमेशा साथ रहता है

अगर आपको लगता है कि आप किसी नए और बहुत ही ज्यादा भारी भरकम साधन को सीखने में अपना कीमती समय बिल्कुल भी बर्बाद नहीं करना चाहते हैं, तो आपको गूगल टास्क एक बार जरूर ट्राई करना चाहिए। यह पूरी तरह से मुफ्त है और आपके ईमेल अकाउंट के साथ पहले से ही बहुत अच्छी तरह जुड़ा हुआ होता है। जैसे ही किसी ग्राहक का कोई नया ईमेल आता है जिसमें कोई काम करने को कहा गया हो, आप उसे साइड में मौजूद बटन से सीधे एक काम की सूची में बदल सकते हैं।

यह आपके कैलेंडर में भी अपने आप दिखाई देने लगता है जिससे आप कोई तारीख नहीं भूलते। इसमें कोई पैसे वाला प्लान नहीं है और कोई फालतू के दिखावे वाले फीचर नहीं हैं, बस एकदम सीधा और बहुत ही सरल काम है। यह उन लोगों के लिए सबसे अच्छा है जो बिना किसी परेशानी के अपना काम निपटाना चाहते हैं।

खूबी	पूरी जानकारी
मुफ्त सुविधा	हमेशा के लिए पूरी तरह से मुफ्त उपलब्ध
पैसे वाला विकल्प	इसका कोई भी पैसे वाला विकल्प नहीं है
सबसे अच्छी बात	आपके ईमेल और कैलेंडर के साथ सीधा जुड़ना
किनके लिए सही है	जो बिल्कुल आसान और बिना खर्च वाली चीज चाहते हैं

अपने लिए सबसे सही और सटीक विकल्प कैसे चुनें

इतने सारे अलग अलग और बेहतरीन विकल्प देखकर दिमाग का चकरा जाना बहुत ही आम बात है। इन टास्क मैनेजमेंट ऐप्स फॉर फ्रीलांसर्स में से अपनी पसंद का कोई एक साधन चुनने से पहले आपको कुछ बहुत ही ज्यादा जरूरी बातों पर गहराई से ध्यान देना चाहिए। हर इंसान का काम करने का तरीका और उसकी जरूरतें बिल्कुल अलग अलग होती हैं। सबसे पहले अपना बजट देखिए कि आप कितना पैसा खर्च कर सकते हैं। शुरुआत में मैं यही सलाह दूंगा कि किसी भी साधन के मुफ्त वाले रूप से ही अपना सारा काम चलाने की कोशिश करें। जब आपकी कमाई धीरे धीरे बढ़ने लगे और आपको लगने लगे कि अब मुफ्त वाली सुविधाएं आपके लिए कम पड़ रही हैं, सिर्फ तभी पैसे वाले फीचर के लिए अपनी मेहनत की कमाई खर्च करें।

दूसरी सबसे जरूरी बात यह है कि आपको असल में कौन सी सुविधाओं की सबसे ज्यादा जरूरत है। क्या आपको काम का समय नापने वाली सुविधा चाहिए या आपका काम सिर्फ एक साधारण सूची बनाने से ही अच्छे से चल जाएगा। अपनी असली जरूरत को बहुत ही बारीकी से पहचानें। अगर आप एक बहुत ही साधारण से काम के लिए कोई बहुत भारी और उलझा हुआ साधन ले लेंगे, तो वह आपका काम आसान करने के बजाय उसे और भी ज्यादा उलझा देगा और आपका समय बर्बाद करेगा। इसका इस्तेमाल करने का तरीका बिल्कुल आसान और सीधा होना चाहिए ताकि आप अपना कीमती समय अपना काम पूरा करने में लगाएं, न कि उस साधन को सीखने और समझने में।

निष्कर्ष

अकेले काम करने की इस पूरी दुनिया में आपका समय ही आपका सबसे बड़ा पैसा और संपत्ति है। अगर आप अपना समय सही जगह और सही तरीके से लगाते हैं, तो आपके काम की बढ़ोतरी और आपकी आमदनी दोनों पूरी तरह से तय हैं। कोई भी एक साधन हर किसी के लिए हमेशा पूरी तरह से सटीक और सही नहीं हो सकता है। यह सिर्फ और सिर्फ इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस तरह का काम करते हैं और आपकी दिनचर्या कैसी है। मेरी राय मानें तो अगर आप अभी अपना काम शुरू ही कर रहे हैं, तो सबसे आसान साधनों से अपनी शुरुआत करें ताकि आपको काम में मजा आए।

अगर आपको अपना पूरा काम करने का तरीका डिजिटल और कागज मुक्त करना है तो आप थोड़े बड़े साधनों को आजमा कर देख सकते हैं। बस हमेशा इतना याद रखें कि कोई भी तकनीक या साधन आपका नौकर है, उसे सिर्फ अपने काम को आसान और तेज बनाने दें, खुद पर हावी न होने दें। मुझे पूरी उम्मीद है कि टास्क मैनेजमेंट ऐप्स फॉर फ्रीलांसर्स की यह विस्तृत जानकारी आपके लिए बहुत ही ज्यादा फायदेमंद और काम की साबित होगी। आज ही अपनी पसंद का कोई एक साधन चुनकर इस्तेमाल करना शुरू करें और अपनी बिखरी हुई जिंदगी को एक बहुत ही सुंदर और व्यवस्थित तरीके में बांध लें।

अक्सर पूछे जाने वाले कुछ जरूरी सवाल

1. क्या अकेले काम करने वालों के लिए सच में बिना पैसे वाले साधन मौजूद हैं?

हाँ बिल्कुल बाजार में ऐसे बहुत सारे साधन मौजूद हैं जो शुरुआत करने वालों के लिए पूरी तरह से मुफ्त हैं और एक अकेले इंसान की सारी जरूरतें आसानी से पूरी कर देते हैं। आपको तुरंत अपने पैसे खर्च करने की कोई जरूरत नहीं है।

2. क्या मैं इन साधनों को अपने मोबाइल फोन और कंप्यूटर दोनों पर चला सकता हूँ?

जी हाँ ऊपर बताए गए लगभग सभी साधन इंटरनेट के माध्यम से चलते हैं। आप अपने कंप्यूटर पर जो भी काम या जानकारी सेव करेंगे वह आपके मोबाइल फोन में अपने आप उसी समय दिखने लगेगी जिससे आप कहीं भी काम कर सकते हैं।

3. हमारे देश के लोगों के लिए सबसे कम दाम वाला साधन कौन सा है?

अगर आप अपनी जरूरत के हिसाब से पैसे वाला प्लान लेना ही चाहते हैं तो कुछ स्वदेशी और अन्य साधन हमारे देश की मुद्रा और बाजार के हिसाब से काफी सही और सस्ते दाम पर अपनी बेहतरीन सुविधाएं देते हैं जो आपकी जेब पर बिल्कुल भी भारी नहीं पड़ते हैं।